采购流程方案.ppt

北京北汽模塑科技有限公司
采购招标流程
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相关部门提出采购计划
董事会批准预算计划书
技术部门制定设备技术要求及标准
编制采购招标计划
邀请锁定供应商参与设备采购的投标报价
发布设备采购信息
联系设备供应商
锁定设备供应商(二~三家)
(向供应商发放招标文件)
二轮报价谈判
投标会议—会议报告
供应商根据相关招标文件报价
签订采购合同
(总经理批准)
与供应商做好技术交底
供应商投递标书
30万元以下报总经理批准
30万元以上、100万元以下报董事长批准
100 万元以上报董事会批准
开标谈判确定设备供应商及价格
5万元以上的单体设备
5万元以内的单体设备在授权范围内确认
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项目筹建阶段采购委员会组织机构
董事会
董事长
总经理
采购委员会
朱
晓
华
章
宇
王
浩
强
周
曹
兴
王
晓
菁
工
程
部
采
购
部
行
政
部
董
军
翔
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采购部采购流程(预编)
:
⑴采购通则:对所有公司的供方都使用的通则条款,一般都是固定条款,不可修改。
⑵价格确认书:价格确认书为采购合同的组成部分。
⑶采购合同:预审和价格评审批准后,采购部应与供方签定采购合同,采购合同可依据供应商的不通而进行相应调整,在双方认同的情况下,也可对《通则》中某些条款进行修改/补充。
⑷订单:采购部将据计划每月向供方发放订单,订单须包含有关的规格、交货数量和时间。
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⑴目的:
对采购物资规定控制方法和要求,确保所采购的一切物资符合质量要求,适时适价,及时准确地确保完成计划物流的计划目标。
⑵适用范围:
原辅材料外协外购产品的采购
设备、模具、工装及备件备品的采购
Ⅰ类物资:原材料、组装零件(不含标准件)
Ⅱ类物资:包装材料及对产品有较大影响的化学品
Ⅲ类物资:设备、模具、工装及支架(内部场所除外)
Ⅳ类物资:辅助材料、一般化学品和油品
Ⅴ类物资:设备条件、低值、易耗品(五金件等)
Ⅵ类物资:购入设计、计划、技术、服务、许可证等
Ⅶ类物资:办公用品(打印机,电脑及配件,复印机,纸张等)
⑶采购流程(见附件)
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北京北汽模塑科技有限公司
××采购招标邀请函
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公司:
兹邀请贵公司参与××的采购报价。

北京北汽模塑科技有限公司
年月日
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邀标单位:北京北汽模塑科技有限公司邀请单位:邀标内容: 邀标原则:质量、进度、安全、成本邀标条件:1、具有在北京市或周边地区(或相关行业)类似的工程项目。2、本次投标单位投标所做出的任何承诺及我方提出的要求条款均作为合同条款的组成部分之一。3、投标结束后,标书不退回。4、本次投标过程中,我公司将不承担任何责任。5、我公司对本次工程的招标具有最终解释权。质量标准:优质工程交货工期: 年月日至年月日商务条款要求:本工程预付款30%,并明确提出贵公司的要求标准。联系人:商务联系人: 电话: 传真: 技术联系人: 电话: 传真:
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文件编号:BQMU-ZBWJ-SB-001(表示:北汽模塑—招标文件—设备—001号)
招
标
文
件
北京北汽模塑科技有限公司
年月日
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招标文件
1、招标文件编号:BQMU-ZBWJ-SB-001
2、招标单位:北京北汽模塑科技有限公司
3、招标地点:
4、招标时间: 年月日
5、联系人:
6、联系电话:
7、招标货物名称:
8、主要技术说明:(见附件一)
9、主要报价清单:(见附件二)
10、财务付款说明:
11、交货时间: 年月日 12、交货地点:北京市大兴区采育镇采育经济开发区育政街1号
13、投标书应附有公司简介、企业