小会议室制度.docx

小会议室制度篇一:会议室制度及通知会议室使用制度为了使小伙伴们享受更好的开会环境,提高会议效率,避免在开会需求方面发生冲突。,会议申请报告内容需填写会议信息(如有其它需求如投影仪,茶水,茶点等需提前X小时预约)。,行政将提前准备。若不填写将享受不到行政服务。同时人数未满足要求不可申请大会议室。三. 四. 。开会讨论期间要尽可能压低声音,不可过高。会后会议申请人需组织在场人员整理会议室(要求将会议期间使用的咖啡杯、茶杯、桌椅等放回原位;如有会议中有茶歇提供的话,要求将果皮、包装袋等扔入垃圾桶内)。保证离开会议室能使会议室保持原样。篇二:会议室管理制度会议室使用管理制度第一章总则第一条为加强对办公室的管理,充分发挥作用,提高利用率,特对会议室的使用制定本制度。第二条昆明分公司会议室包括16栋一层商务大厅会议室及报告厅。第二章会议室使用申请第三条会议室可容纳30人会议,报告厅可容纳100人会议或培训。会议申请人应根据与会人数申请会议室。第四条会议室使用须提前通知综合管理部(外部单位使用须提前申请(申请时间详见附件一),填写会议室使用申请表(详见附件二)。并缴纳会议相关租借费用(租借费用详见附件三)。第三章会议室安排第五条会议室由昆明分公司综合管理部管理。会议室使用遵循先全局后部门、先紧急后一般的原则,如遇到会议室占用,综合管理部将负责协调工作;综合管理部准备相应物品,如饮水机座椅摆放等。如会议室不够用,综合管理部应建议其他会议改期。第六条已安排的会议,应准时召开和完成,一面影响其他会议的召开。第七条会议改期或取消,会议申请人应及时通知昆明分公司综合管理部。第四章会议室的使用第八条综合管理部须于会议召开前15分钟,打开会议室门,并准备好会议设施及所需物品。第九条如需使用电脑连接视频,请各部门自行准备电脑,严禁传播、泄露公司商业秘密。第十条会议如需使用投影仪、功放等电子设备,需由综合管理部专人操作。第十一条会议室视频电视会议,会议结束后须将电视关闭。第十二条使用会议室过程中,要注意保持清洁。会议室属无烟会议室,禁止任何人在会议室内吸烟、就餐等。第十三条会议申请人,在会议结束后,应对会场进行清理,包括桌椅摆回原位、清理会场内的文件或物品、同时通知综合管理部核对,并经经办相关人员检查、清点设备无误后,方可离去。如会场设施损坏,责任人须照价赔偿。第十四条会议室主要用于公司各种会议的召开、员工培训及公事洽谈之用,严禁任何人在会议室内玩耍、嬉闹。第十五条未经批准,严禁任何部门或个人将各类物品堆放在会议室。第十六条会议结束,由综合管理部通知人员刷洗水杯及打扫卫生。(主要针对外围单位使用) 、报告厅需求使用申请表附件1: 申请时间:因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下标准执行: 会议室及报告厅申请时间表附件2: 会议室、报告厅需求使用申请表篇三:会议室管理规章制度会议室管理规章制度一、目的为了加强会议室的管理,做到合理的使用,有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制订本规定。二、范围本规定适用于集团公司会议室管理。三、职责 1、企业发展中心负责公司会议室的安排和管理,保证室内整洁卫生,