企业邮箱管理制度.docx

企业邮箱管理制度篇一:企业邮箱使用规范及管理制度企业邮箱使用规范及管理制度为使公司的制度及管理流程更加规范,中通石油集团有限公司的邮箱使用做如下规定: 1、公司为每一位员工配备企业邮箱。 1)默认安装设置邮箱客户端为: 2)用户名为:(如“王雪华”他的邮箱名称为)用户名严禁改动与调换。 3)邮箱密码修改:第一时间登陆邮箱网页地址 4)邮箱账户属性中个人信息为:本人真实全名。如:王雪华 5)默认信纸规范如下: 姓名(10号字体加粗黑色) 职务手机号(10号字体加粗黑色) XXX有限公司(10号字体加粗黑色) XXX平台网址:(10号字体加粗黑色) 地址邮编(10号字体加粗黑色) 2、申请人员管理建立企业邮箱的目的主要是方便外岗人员进行对内联系,为合理有效的使用邮箱经公司领导决定,符合一下要求的人员才有资格申请企业邮箱账号: (1)总公司所有人员,分公司、厂里副经理以上干部; (2)各分(支)营销、项目经理; (3)财务、统计与客户对账岗位人员; 3、申请流程申请开通企业邮箱的人员,先提交相关申请给本部门相关人员进行审核和记录备案,经公司总经理审批同意后有行政部门创建邮箱账号。 4、各类、各级任何请示、回复、传达、公务督办等一切工作沟通与协调必须通过企业邮箱传达完成,否则不予办理。 5、各类、各级的沟通与协调应通过企业邮箱根据岗位职责与处理权限逐层、逐级请示、回复完成,如属特重大事项可直接越级请示完成。对于批示、回复等重要性邮件必须至少保存20个工作日,离职人员不得删除离职前最近三个月内的所有工作文件。 6、各级、各层收到邮件后,主接收人必须立即予以回复或转发上级领导,严禁拖沓、推诿、延迟,否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚。 7、为保证邮箱的使用与容量效率,每天在岗时间内必须开启邮件软件,并设置成每五分钟自动收取,有新邮件要及时查看,因收取不及时造成容量限制及影响工作进度、效率者予以工作渎职的严厉处罚。 8、不得在邮件系统内设置除公司邮箱外的个人邮件收发。 9、邮箱的使用与管理由人事部门负责。篇二:企业邮件系统管理制度为保证公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全运行,便于员工正确使用企业邮箱收发电子邮件,特制定如下管理制度: 一、申请人员及流程申请开通企业邮箱帐号的人员须是公司正式员工或经上级领导特许,由申请人部门领导同意并由人事部以邮件的形式通知IT部成员,方可开通邮箱。二、邮箱容量每个邮箱初始设置大小为100MB,邮箱使用人员要定期清理邮箱,以免邮件达到邮箱容量上限后影响邮件收发。默认允许发送的邮件最大为10M。三、邮箱使用规范 :*@,公司所有员工在工作交流中凡是需要使用电子邮件的,都必须使用企业邮箱来收发邮件。 ,任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等。 ,防止通过企业邮箱传播病毒,不要打开或运行来历不明的邮件及附件,以免遭受病毒邮件的侵害。 ,严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件。 ,及时清理邮箱垃圾邮件,如收到系统容量满的警告信息时,要及时清理邮箱或申请扩容,避免邮箱因容量满而不能正常收发邮件的问题。 ,