顺丰快递车辆管理制度.docx

顺丰快递车辆管理制度篇一:公司快递收发管理制度公司快递收发管理制度 1、目的规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。 2、适用范围适用于公司全体员工。 3、定义快递物品:指公司员工因工作需要,寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。 4、权责会所前台负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务(保管期限为签收快递件当天18:00前)。收发快递相关人员必须遵照本规定执行。 5、内容快递公司的选择:选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度,合理、准确地选择性价比高的快递公司。会所前台对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。填写快递单:由寄件人用正楷字体清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。检查与包装:会所前台负责对寄件的检查审核,并把所寄物品的属性进行详细登记,检查审核通过后,由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装,并把快递单贴于包装盒上。会所前台(电话)通知快递公司来公司收件,并保留寄件单据。 ,一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。严禁私自寄公司物品,一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚,情节严重者视同偷盗,并追究其形式责任。会所前台每月对所有寄件费用按部门进行统计,发件部门负责人签字确认。收件规定不需支付到付快递费的快递由会所前台签收、登记后,应及时通知相关部门责任人签字领取。需支付到付快递费的快递收件,前台应及时通知收件人办理付款手续收件。贵重物品和公司秘密文件,原则上由前台通知收件人到前台自领,如收件人无法领取时,由前台与收件人确认后再办理代收手续。会所前台签收所有快递件必须进行登记,并让收件人签收,若收件人不在,可通知部门相关人员直接签收。公司所有寄件的快递单统一由前台保管(保管期为一个月),和结账单一并给财务作对账和付款依据。为了保证前台已签收快递件的安全和维护公司前台的形象,要求收件人(代收人)必须在前台通知后即时将快递件从前台领走,如当天未领走的,每超1天对收件人罚款50元。前台已签收的快递件并通知收件人来领取的,如当天未领走造成遗失或损坏由收件人自行负责。遗损件索赔原则上破损件前台不予签收。寄(收)件人发现所寄(收)快递发生遗失或损坏的,应第一时间将单号报到前台,由前台与快递公司跟进索赔,寄(收)件人须给予相关配合。 6、其他会所前台对寄件私人快递不给予服务。无特殊情况下公司只合作顺丰快递、EMS、中通快递。快递合作均采取月结方式。篇二:公司收发快递管理规定需