潮州市政府采购项目.doc

潮州市政府采购项目竞争性谈判文件采购项目编号:CZC2015099采购项目名称:办案装备采购人:潮州市湘桥区人民检察院潮州市公共资源交易中心编制发布日期:2015年8月31日潮州市公共资源交易中心邀请函采购项目编号:CZC2015099根据潮州市政府采购计划表,受采购人潮州市湘桥区人民检察院的委托,本中心拟对采购人所需的“办案装备”项目,以竞争性谈判方式进行采购,现邀请贵公司参加谈判。我们将按照公开、公平、公正的原则,向符合需求,质量和服务相等,且报价最低的原则确定成交供应商。一、参与本次竞争性谈判的供应商应被视为对本函内容完全同意,并符合以下资质要求:(一)报价供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件:1、供应商必须是注册、具有合法生产或经营(符合相应的生产或经营范围)资格的企业法人。2、供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度且有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。3、供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(二)必须有可靠的售后服务保障,非潮州市、揭阳市、汕头市范围内工商注册登记的投标供应商,应设立或委托上述区域内工商注册登记的维修服务机构提供维修服务[须符合本采购项目相应的经营范围,并提供维修服务机构的营业执照副本,委托维护的还应提供维修服务委托协议]。(三)符合国家法律、法规规定的政府采购供应商条件。注:具体资质证明文件要求见第六条(一)款第2点。二、采购项目:潮州市湘桥区人民检察院“办案装备”采购项目,具体要求详见附件一。三、供应商必须提供合法生产或从合法渠道购进的全新货物,具备产品出厂合格证书或质量检验报告书。四、本采购项目进口产品不可以参加报价,否则作为无效报价处理。五、售后服务要求:全部货物的免费保修期不低于壹年(自货物经终验合格签字生效之日起计算,保修内容按生产厂家的保修规定进行保修)。在免费保修期限内,成交供应商接到采购人报障电话后,应在2小时内(工作时间)响应,必要时应采购人要求在24小时内派技术人员到达现场进行维修,并解决问题。如成交供应商未能做到上述的服务承诺,采购人有权采取必要的补救措施(如聘请其他技术人员进行维护),但其风险和所需费用由成交供应商承担。六、报价文件(包括供应商的谈判文件和报价书,下同)的编制(谈判文件要求正本1份,副本3份;报价书原件1份):(一)供应商的谈判文件:应由谈判资料和资质证明文件两部分组成。1、谈判资料部分包括:1)谈判项目具体方案。参照本项目的项目需求方案、资格性和符合性审查、评分标准等要求提供资料[应包括但不限于①报价货物的品牌(生产厂家)、型号规格、产地、材质、主要技术参数、配置及数量等;②本项目的交货验收时间和售后服务承诺等]。其中,售后服务承诺包括:免费质保期限、响应时间、保证措施、免费质保期后的承诺及维护费用等。2)根据“采购项目需求方案”中的产品技术参数制作报价产品技术参数偏离表(格式见附件二)。3)根据资格性和符合性审查内容(见附件七-附表2)提交自查表(格式见附件七-附表1)。4)谈判保证书(附件三)。5)报价保证金凭证复印件。6)供应商以联合体参加投标的,须提交《联合体共同投标协议书》(参考格式见附件五)。2、资质证明文件部分应包括(以下资料必须加盖公章):1)法定代表人授权书(附件四,非法定代表人参加报价时提交);2)有效的企业法人营业执照副本(复印件);3)有效的组织机构代码证书(复印件);4)必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度且有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(须提供2014年度财务状况报告的复印件;依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料的复印件)5)供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(须提供书面声明)6)法定代表人身份证及全权代表身份证(复印件)。7)必须有可靠的售后服务保障,非潮州市、揭阳市、汕头市范围内工商注册登记的投标供应商,应设立或委托上述区域内工商注册登记的维修服务机构提供维修服务[须符合本采购项目相应的经营范围,并提供维修服务机构的营业执照副本,委托维护的还应提供维修服务委托协议]。注:报价供应商在投标时须提供企业法人营业执照副本、组织机构代码证书的原件进行核对。(二)报价书1、报价书(包括报价明细表,下同)仅需一份原件,单独密封递交,格式见附件六。明细价格表合计价应等于投标项目总报价。总报价与明细报价表合计价不符时,以总报价为准,调整明细价格。2、所有报价均以人民币为报价单位。3、报价应包括:本项目所需货物价格、运输(保险)费、安装调试费、培训费、税收等验收合格前发生的所有费用及售后服务费用。注:本采购项目最高限价为人民币183800元,超出该限价的报价为无效报价。(三)其它要求1、谈判文件按统一格式填写,装订成册,谈判文件必须编目录及