采购类标书制作.docx

采购类标书的制作工具/原料仔细阅读,对必要条件和非必要条件做出标注领取标书内容:按照招标机构的要求在指定的地点、时间、方式取得完整招标文件。1、拿到招标单位联系方式后询问本次前去购买的具体地址、时间段以及是否有电子版,电子版是发邮箱里还是需要自己带U盘过去拷贝;2、标书获取时是否需要投标方提供资质文件,问清楚本次标书的获取是否无偿,如果需要金钱购买问清多少钱,好及时向财务写申请请款(填写借款单写清明细领导审批,买标书时交完标书费用后,须由招标机构开具本次标书费用发票)。2熟读标书内容:认真研究、正确理解招标文件的全部内容,并按要求编制投标文件1、投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,对于有疑问的地方做出特别标注;2、认真研究招标文件内容,摸清招标人的要求和意图。3标书制作启动会内容:项目负责人明确标书制作小组各个成员分担制作标书的具体工作内容、完成时间、完成标准; 1、项目负责人负责按照招标文件中对产品的要求确定本次投标产品的最终厂家并获取本次投标所需相关资质文件及厂家知道价格,负责落实本次投标产品的最终价格及完成本次投标文件的制作装订工作。本次投标文件的密封应在投标时间的前一天完成。责任到部门2、商务负责人负责配合项目负责人进行对投标产品的最终厂家的确定以及制造厂家的相关资质的获取,并要充分了解到符合本次招标文件产品参数的其他厂家的相关信息以及产品的成本价格来协助项目负责人确定本次投标产品的最终价格。在投标时间前2-3天把最终的商务文件交给标书整合人进行投标文件的整合。责任到部门,部门责任到相关人员3、技术负责人按照已确定的产品的相关信息,按照招标文件要求进行技术文件的编制。在投标时间前2-3天把最终的技术文件交给标书整合人进行投标文件的整合。责任到部门,部门责任到相关人员4、标书整合人按照招标文件所列内容要求搭建出本次投标文件的总体框架,并提前准备好本次投标保证金、资信证明以及需要提前准备的相关事务。在拿到各部门准备好的投标文件的相应内容时,按照招标文件的要求对其进行整合,并且检查整合后的投标文件是否已严格按照招标文件中相关要求予以响应,把最终整合的标书交由项目负责人进行投标文件的初次审查。责任到标书整合人针对本次投标文件内容分配好了相应的准备工作后,各个负责人及项目组成员可向项目负责人提出在阅读招标文件时遇到的不清楚、不理解的内容,项目负责人应做好记录,针对所遇到问题来按照招标文件要求进行解答,如有不清楚可致电或以书面的形式向招标负责人进行提问。以便更好的制作本次投标文件。4标书的制作内容:各负责人按照标书要求安排自己负责的相关标书制作任务,必须在规定时间内将完成的工作提交给标书整合人,按照招标文件要求编制完整的投标文件。标书制作一般分为三部分,投标文件的商务部分、投标文件的技术部分、投标文件的价格部分。投标文件的商务部分又可分为两大类,一为产品的制造厂家需要提供的相关资质证明文件及针对本项目、本公司的授权;二为企业自己的资质。技术部分可分为对产品的选型、产品的方案、产品的售后等内容。价格部分则需要产品的厂家给出符合本次投标的相应价格,本公司也可进行市场、渠道询价来确定投标产品的最终价格。具体情况如下:第一、项目负责人,负责按照招标文件对本次投标产品的规格、型号来确定本次投标使用的相关产品品牌,然后与产品厂家的相关负责人取得联系