大学生科技创新交流活动策划方案.docx

大学生科技创新交流活动策划方案一、活动宗旨为了进一步推动校科技创新工作的开展,拓展学生的视野,激发学生实践创新的激情,展现江苏理工学院的风采,经研究决定举办常州市大学生科技创新交流活动。二、活动主题创新与交流三、参赛对象常州市在校大学生。四、活动开展 。初定于报告厅。由会长助理申请场地。 ,由信息部负责。 ,由外联部负责。邀请常州市各高校科技类社团参加。要求:每个高校派4-6名优秀学生参加,并准备15分钟左右的PPT,介绍他们学校学生科技创新方面的现况(有哪些科技类创新发明,学校对于学生科研的政策及学校拥有先进设备等)、对学生科研的心得以及建议等。由科技发明的,可以将实物给予展示。五、活动时间 20XX年4月20日下午2点六、大会流程 (1)大会策划期活动初步策划;寻求赞助商;调整活动计划;确定活动执行总计划;确定成立活动组织机构成员;与赞助商讨论活动细节并拟定合作协议(2)活动准备期宣传制作、场地租借、现场物资准备活动前夕宣传、排练、请柬的发送(3)交流会举办(20XX年4月2日下午2点) 节目彩排、布场、走场 12:30^14:00接待来宾 14:00^16:00会议开始(活动流程:) 16:00^16:30清场(4)晚会后期经验交流会、财务总结活动总结;报道大会实况;发表专题报告;撰写活动总结,组织成员评估 (1)外联组:赞助商的联系、邀请函的发送、参加人员接送(2)宣传组:宣传资料的计划、制作与购买、各项宣传的操作(3)现场组:器材搬运、场地布置、来宾接待、礼仪与迎宾 (1)宣传方面:挂横幅前,提前找管理老师开证明,避免到时出现不能挂横幅的情况。贴宣传海报时,尽量争取海报在宣传栏里保持较长时间(2)请柬发送:由专门人员向各个学校院系领导和教授们递交请柬(3)主持人:希望能邀请到优秀的人来担任,主要以介绍交流会的流程等(7)现场布置:活动前一天租好各项器材,并且联系好第二天租花