新生接待方案.doc

芈新生接待方案羅    为了切实做好我系2012级新生接待工作,本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则,按照“以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针,特制定本工作方案。蚃    一、成立2012级新生接待工作领导小组,领导小组成员组成如下:羀    组长:许劭艺(**********)莈    副组长:王海云(**********)莆    徐浩(**********)莄    成员:许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦螈    (一)老师工作安排:(各教研室负责人负责。)蒈    符用宁**********、范琦**********、陈侦侦**********螆    (1)校外接站人员1人:胡晓袂    (2)收费人员3人:王鸿燕、刘首含、尹丽娜螁    (3)接待台6人(分专业引导,分成两个时间段):薈    工艺:谢二兰、戴弟(8:00—14:00)、王麒霁(14:00—20:00)袃    包装:肖珊珊(8:00—14:00)、李红、吴璐岑(14:00—20:00)薄    广告:符用宁、冯苒苒(8:00—14:00)、黄小磊(14:00—20:00)薀    环艺:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)蚈    品牌:张翼展(14:00—20:00)、张琼芳(8:00—14:00)芄    服装:陈侦侦(8:00—14:00)、张颖初(14:00—20:00)肂    (二)学生会人员安排(陈志超负责,联系号码:**********)艿    负责安排3个同学分别设6个新生接待台,协助专业引导老师。具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。螇    二、新生报到时间和地点蚅    1、时间:2012年9月13-14日螄    2、报到地点:教学楼一楼莂    3、缴费地点:行政楼一楼。(缴费时间:8:00—17:30)袇    三、新生接待具体工作安排肆    1、新生接待台膂    主要工作范围:膁    (1)设立6个台袇    ①审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件;蒇    ②负责指导新生填写简明档案表;羄    ③回收新生高中学籍档案、团籍档案等;袀    ④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》;羇    ⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明;薄    ⑥发放宿舍号等。莂    (2)需要准备的器材:虿    ①简明档案表;肇    ②15个档案袋(标注新生班级);羅    ③新生宿舍安排一览表;肃    ④6支笔、6个凤尾夹;蚂    ⑤接待台台签;膇    ⑥购买饮用水、一次性杯子;莅    ⑦接待新生工作人员工作牌;薁    ⑧接待新生流程图。蒀    ⑨学生工作人员具体工作安排表。(陈志超负责)膀    2、引领学生办理入学手续;螀    各专业对口服务队:组织由系老师以及09级同学组成的专业对口服务队(13—14日集中在教学楼一楼我系新生接待点),保证每位新生报到有一名老生接待和引路,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续。膇    3、校门口迎接点膃    4、晚上值班人员芀    四、关于参加接待工作人员的就餐及补助膁    1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。蚅    2、派出人员老师由具体部门提供用餐。膆    3、教师自行解决用餐