招投标管理制度.doc

制度名称招投标管理制度编号目录简述总则管理职责招投标的分类及说明招投标的审批流程招投标的管理附则修改时间修改页码修改状态修改人审批人编制人:日期:审核人:日期:批准:日期:版本号:目录 总则管理职责招投标的分类及说明招投标的审批流程招投标的管理附则 总则目的根据集团公司发展需要,为规范集团公司的招投标活动,将公司的管理标准化、规范化、科学化。管理原则招投标管理是采购管理的一项重要内容,搞好招投标的管理对于建立现代企业制度,提高公司的经济效益和社会效益,加强廉政建设,防止公司内部人员侵害公司利益具有重要意义。在举行招投标活动中,应当遵循公开、公正、公平原则,按照本制度要求的标准和程序选择合同签订对象。各级公司各部门及下属部门应当合理分工,协调配合,共同做好招投标和合同签订工作。各级公司、部门领导及工作人员对本部门和自己在招投标活动中的行为负责。本制度在实际操作中遇特殊事项可上报公司董事局讨论决定。集团董事局是招标工作的决策机构,集团采购管理中心是招标工作的管理机构,各法人单位是招标工作的执行机构。适用范围集团公司以及下属各公司对外签订各类经济合同一律适用本制度。包括房地产、建筑、物业、农业、水业的工程建设、产品推广营销、固定资产和其他各类采购等。权限招标审批权限按以下金额划分:二级企业总经理:批准金额在万元以下金额的营销策划类合同,万元以下金额的工程施工合同、采购合同和设计类合同。集团公司总裁:批准金额在万元以上万元以下的营销策划类合同,万元以上至万元以下的工程施工合同、采购合同和设计类合同。集团董事局:批准金额在万元以上金额的营销策划类合同,万元以上的工程施工合同、采购合同和设计类合同。管理职责业务部门参与招标小组人员的确定。负责招标文件技术要求的起草。负责推荐投标单位。负责组织相关部门对投标单位考察并出具考察报告。负责标书技术部分澄清及组织投标单位现场勘踏。负责组织相关部门对开标、评标进行技术论证。负责技术部分要求的谈判。负责合同编写及内部评审技术要求部分。负责推荐承包商。采购管理部负责牵头招标小组人员的报批。负责起草招标文件商务要求部分。负责汇总招标文件及内部评审。负责审查投标单位的资格。负责发放招标文件。负责标书商务部分澄清。负责组织招投标并对开标、评标进行商务部分论证。负责及牵头商务部分谈判。负责确认承包商。负责合同商务部分编写及内部评审。负责中标通知书发放。负责合同授予。法律顾问负责法律风险审核。二级公司总经理负责单项金额在万元以下金额的营销策划类合同,万元以下金额的工程施工合同、采购合同和设计类合同的事项审核批准。集团职能部门业务管理中心(指集团目前设立的营销中心、工程管理中心、人资行政中心):负责对与本中心相关的业务部门的招投标事项进行审定,并负责对事项实施检查、监督。采购管理中心:负责对集团所有招投标事项进行审定,并负责对事项实施检查、监督;法律顾问负责法律风险审核。总裁负责对金额在万元以上万元以下的营销策划类合同,万元以上至万元以下的工程施工合同、采购合同和设计类合同事项审核批准。集团董事局负责对金额在万元以上金额的营销策划类合同,万元以上的工程施工合同、采购合同和设计类合同事项审核批准。招投标的分类及说明招投标事项分四类定向委托比价议标邀请招标和公开招标说明定向委托解释:定向委托指由集团公司或下属公司选定一家单位为签约对象。下列情况可采取定向委托的方式选择合同对象签订合同。合同签订事项必须由独家经营的、处于政府垄断性行业中的企业完成的;集团董事局指定的项目。近期在集团公司的分公司中标,履行合同较好,继续承接该公司同类项目且规模相当,合同总价在万元以内的。比价解释:比价指招标人比较投标人的资质实力、技术服务、信誉、质量和安全,最后以价格优势来确定中标单位。下列情况下各法人单位采取比价的方式选择合同对象:工程合同总价在万元以内;其他合同总价在万元以内的。价格的市场透明度较高;技术含量低且分项较多;专业化程度较高,有一定的市场垄断性。议标解释:议标是指通过谈判来确定中标者。公司可以以比价的方式议标,可以以直接邀请谈判的方式议标,也可以邀请预先选择的单位以方案竞赛的方式议标。下列情况下各法人单位采取议标的方式选择合同对象:对于建筑工程合同,合同总价工程量在万元以上,万元以下的,对于非建筑工程类合同,合同总价在万元以上万元以下的。合同要求技术含量较高、工艺较复杂的。宣传推广效果要求较高。市场潜在技术高,不能达到公开招标结果要求的。邀请招标与公开招标解释:邀请招标指由招标人选择一定数目的企业,向其发出招标邀请书,邀请它们参加招标竞争;公开招标指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。下列情况下各法人单位采取邀请招标或公开招标的方式选择合同对象:对于建筑工程合同,合同总价工程量在万元以上,对于非建筑工程类