软件使用培训教程.doc

年“全面改薄”规划软件使用培训教程第步:把软件压缩包解压到盘或盘根目录。第步:如果电脑操作系统是,直接运行“改薄规划软件”文件夹里的“薄改”即可。如果电脑操作系统是或,则需要先按如下步骤操作,在“薄改”文件上点右键,在弹出的菜单中按如下图所示操作即可。(注:如果该文件夹移动过不在当前目录了,则需要重新按此方法设置一次)第步:在“横县各学校数据包”中找到自己学校的数据包,把本学校数据包文件夹里的个文件全部复制到“改薄规划软件”文件夹中全部替换掉原来的文件。第步:双击“改薄”启动规划软件,按下图所示,选择广西,点确认,如下图所示。在接下来弹出来的窗口中,选择“定制项目”,如下图所示:选择“定制项目”之后,定制状态由原来[无]变成了,,然后点“返回”。第步:在软件菜单上,选择“代码管理”——》选择项目县——》点中间第一个箭头,把荔浦县添加到已选县名单中。如下图所示。再点确定。下图为已选择好横县第步:在软件菜单上,选择“代码管理”——》管理项目学校——》在弹出的窗口中点添加学校,再在新弹出的窗口中可以看到本学校的名称及代码(如果看不到本学校的名称,则需要在菜单中选择“辅助功能”——初始化,按要求初始化次即可,一般是代录别的学校时会出现这个问题),然后点“添加”。如下图所示。第步,在添加学校弹出的窗口中,按要求填写学校基本信息。注:根据各校实际情况选择,然后点确定,再点返回。备注:也可以在这里按下图所示进行:修改学校信息或删除学校。第步:数据输入。在菜单中选择“数据输入”——》学校基表录入。注意:请从基表开始录入,按基表——》基表——》基表的顺序录入,基表按上级要求暂时不需要录入。第步,本校所有数据录入完成后,点“数据校验”,对该校数据进行校验。可以按“全部”,“红牌”,“黄牌”等条件即校验的信息进行查看。如下图所示。第步:数据校验无误以后,就可以进行数据上报了。(上报成功后会提示生成个上报文件,把此文件夹压缩打包发电子公文到改善办(小学以乡镇为单位发电子公文)注意:如果要对别的学校进行代报,需要先执行一次“辅助功能”——》初始化,清空所有数据之后,再按培训的第一步来进行操作。软件操作和校舍问题,请联系人:谢更光