培训教程 office办公软件使用.pptx

培训教程_office办公软件使用1Office办公软件使用2Office办公软件使用培训内容 ★office软件简介 ★基础设置:选项,定制工具栏 ★使用“快捷键”使工作事半功倍 ★Word常用技巧 ★Excel常用技巧 ★Excel中公式的使用3Office办公软件使用★office软件简介:家族成员 essOutlookFrontPage文字排版数据统计与计算演示文稿建立网站数据库管理组织电子邮件Office办公软件使用★office软件简介:()(1994年) MicrosoftOffice97(1996年)MicrosoftOffice2000(1999年8月)MicrosoftOffice2002(XP)(2001年6月) MicrosoftOffice2003(2003年11月) MicrosoftOffice2007(2006年12月)(1989年)4Office97中文标准版包括全新的支持html格式的文字处理软件Word97、电子表格处理软件Excel97、电子幻灯演示软件PowerPoint97和集日程管理、邮件信息交换等功能于一体的个人事务管理软件Outlook97。在Office97中文专业版中,ess97。为用户提供了集个人办公与网络通信于一体的全面解决方案,应用提升到一个新的高度。Office2007新增功能:§界面更加美观§网络发布功能加强§强大的结构图制作工具SmartArt§强大的公式编辑器§支持直接将Word文件转换成PDF格式 。。。。。。5Office办公软件使用★基础设置:选项工欲善其事,必先利其器。提示: 在使用Office之前,有必要对软件进行符合自己操作习惯的设置。例如: 将常用的命令放置在快捷工具栏上;设定文件自动保存的时间间隔; 给需要保密的文件设定打开权限密码;是否显示段落标记和空格; Excel表中是否显示网格、行号列标;设定新工作簿内的工作表数等。6Office办公软件使用★基础设置:选项“视图”选项中,可设定: 文本中的空格与段落标记是否显示;页面视图中是否显示页间空白等。7Office办公软件使用★基础设置:选项“常规”选项中,可设定:插入“自选图形”时是否自动创建绘图画布,定义度量单位等。8Office办公软件使用★基础设置:选项“保存”选项中,可设定:自动保存间隔,默认保存格式等。9Office办公软件使用★基础设置:选项“安全性”选项中,可设定: 打开文件的密码,修改文件时的密码等。10Office办公软件使用★基础设置:定制工具栏 “自定义->工具栏”命令, 可对工具栏进行符合自己 操作习惯的定义。