《行政主管高效工作手册》.docx

《行政主管高效工作手册》.docx1+1岗位高效工作手册系列行政主管高效工作手册周仁钺徐恺编著人民邮电出版社POSTS&PRESS人民邮电像电子出版社POSTS&••接待工作投诉处理口报表会议议程表会议决议实施监控表会议成效分析表外出申请单人员、车辆出入证17•物品出厂凭证1&派车申请单派车单产品企划调查分析表企划表企划实施表员工工资登记表员工工资调整表印章使用申请表电了文件归档流程图归档文件整理流程图(纸质文件)归档文件目录的格式(纸质文件)档案盒格式受控文件表格清单样板文件更改申请表制度文件评价、完善与反馈表违反制度奖惩表文件评价、完善与反馈报告收文与发文流程图文件处理单文件签收单3&文件收发登记表文件发放登记单文件分发单文件分发/回收登记表文件报废审批单文件报废记录表文件管理归档范围和保管期限表公文写作流程图企业提案申请农提案效果报告表4&提案改善评分表提案奖励办法表员工礼仪守则办公室环境管理规定迎接来宾的礼仪流程图送行來宾的礼仪流程图企业新闻发布会活动管理说明员工满意度调査表员工培训盂求调查表员工培训反馈调杳表5&牛活物资采购申请单生活物资入库登记表示勤物资采购审核表清洁卫生检查单宿舍分配中请表员工住宿背记表企业资产登记卡企业固定资产登记表交通事故报告表交通事故受害者悄况报告表6&交通事故调查表交通事故登记表交通事故损失物詁报告表设备设施故障修理申请表设备设施故障修理I川馈单机器设备故障记录表修护工作记录表设备维护工作安排表生产设备检定表生产设备作业指导书7&生产设备FI常维护表生产设备履历表仪器设备履历表设备验收报表设备清单设备保养卡报废设备登记表保女交接班登记表保安人员口报表车辆出入背记表8&员工外出登记表物品放行条访客登记表消防检查季(年)巡登记表消防工程维修单消防维修排故报告单消防产品选用登记表消防巡检表消防设备安金检查表突发事件记录表9&・行政主管岗位说明书职位名称行政主管职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要负责制订和临督实就各项行政管理制度;负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理;严格控制行政开支;及时处理好口常行政事务;为公司其他部门做好辅助匸作。诘根据公司实际洁况制定。岗位职责教冇背景秘书、中文、公关、行政管理等相关专业木科以上学历。培训经历受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织和财务会计基本知识等方血的培训。经验3年以上行政管理工作经验。任职资格技能技门♦较强的管理能力。♦良好的屮英文写作、口语和阅读能力。♦熟练使用办公软件。熟练使用操作办公自动化设备。态度做事客观、严谨负责、踏实、敬业。工作细致认真,谨慎细心、责任心强。♦具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。丄作场所♦办公室环境状况♦舒适危险性基木无危险直属下级间接下级晋升方向转轮岗位十多年职业炒股,几万做到现在七百多万,希望帮助更多人在股市积累社会财富,重获人生自信!免费帮大家解答股票知识,个股走势和买卖点诊断以及如何抓黑马!广交天下朋友!在股市,要获得暴利,就要懂得如何抓黑马股。今年我抓到的黑马股:包钢稀土、浙江东日、巴安水务、佐力药业、海南瑞泽。欢迎加QQ:**********•总经理秘书岗位说明书职位名称总经理秘书职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职务概况负责文件的汇签和收发管理;协助总经理处理H常行政事务,包括会议、接待、活动、报销单的整理等工作;负责总经理和各部门主管的联络工作;整理总经理的相关文件。岗位职责请根据公司实际悄况制定。工作关系与各部门联系密切肓属下级无行政助理岗位说明书职位名称行政助理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政丄管薪金标准填写日期核准人职务概况制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理;合理安排车辆调度;怦导员工1_|常行为;悸理办公区域和日常行政事务。岗位职责请根据公司实际悄况制定。工作关系各相关部门直属下级无前台接待岗位说明书职位名称前台接待职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职务概况礼貌热情地接转电话;接待来访客户;预订票务;邮件快递;订水;完成部门经理安排的打字、复印等工作。岗位职责请根据公司实际情况制定。工作关系各部门员工、來访客