百米长卷活动流程策划.doc

前期准备1、时间地点:申请场地、确认活动时间2、物品的准备:购买供参赛选手使用的布、毛笔、排笔、马克笔、墨汁、涮笔筒、砚台、调色板以及获奖选手的证书;提前准备好活动当天使用的话筒、音响、插排以及电池。也可准备些小礼品进行现场抽奖(可有可无)3、联系好活动的老师,准备好开幕的稿子4、前期宣传工作:一、制作报名的宣传海报、准备活动使用的宣传横幅二、各班班委积极向班内宣传,鼓动同学们参加三、向社团、各个学院学生会的宣传部发出邀请5、报名工作:一、1、现场报名:分别在一二食堂门口进行蹲点报名,报名选手写下自己的姓名、班级及联系方式。2、短信报名:参赛选手编辑姓名、班级发送给负责人二、确认下报名人数,统计出来。统计好报名人数后的准备及人事安排1、根据报名的人数,适宜的划分选手的书画空间,每个划分的区域进行编号,根据选手现场签到的前后顺序对号入座2、活动前短信通知报名选手比赛的时间及地点3、活动前一天认真检查一下比赛用具,确保能用4、人事安排一、调动其他部成员1、进行活动的布置(座椅的摆放等)2、对电源进行巡查,确保供电正常3、维持下现场的秩序4、新闻部进行拍摄二、本部成员1、安排两个人进行活动前的选手报名确认,即选手现场签到;未签到者无比赛成绩2、安排两个人负责未带书画工具的选手的工具分发(要求选手押证件)3、活动进行的过程,安排每个本部成员负责5~6个选手,应对选手的不时之需4、活动完成后,收起画卷,收拾现场,清洗工具活动当天流程(时间)1、活动正式开始前的布置(7:50~8:20)组织者务必在7:50之前来到活动场地进行会场布置。内容包括检查好要连接的电源,摆好老师用的座椅,讲话用的话筒,开幕用的稿子,签到用的座椅,铺好比赛用的画布等等2、参赛者现场签名确认(8:20~9:00)参赛者在8:20前来到活动现场。这一阶段主要的活动内容:1、参赛选手签到确认,领取自己的号码2、无工具的选手领工具,证件由专人保管3、所有签到领取工作做完后,选手可按照自己的号码找对应的区域,做书画前的准备4、组织者再核实一遍现场,确保无误后提醒主持人及老师准备开幕3、活动启动仪式(9:00~9:30)1、由主持人开幕致辞2、老师讲话,表演书法3、老师宣布比赛开始4、比赛正式开始(9:30~11:00)1、参赛选手围绕主题进行创作2、比赛过程中选手活动自由3、比赛过程中,选手的比赛使用的颜料,墨水由该区域的负责人负责提供,不可擅自拿取4、确定创作完成后,通知该区域的负责人,若借了组织者的书画工具,交还工具,领取自己的证件。四、活动完成后的现场整理(11:00~11:30)1、收起画布2、搬走现场的座椅3、打扫现场的垃圾,清除选手作画时留下的颜料痕迹4、清点书画工具,检查有无东西丢失五、后期工作1、邀请专业老师点评,选出一二三等奖2、将画布挂在篮球场栏杆上进行展览3、将活动过程中拍摄的照片制作成电子稿4、制作出评选结果的海报,通知获奖选手领奖5、进行工作总结。总结工作中有哪些失