对一篇“报告”的评改.doc

对一篇“报告”的评改对一篇“报告”的评改作者/杨红星张蕊薪近日,笔者在某县的政府网站上看到一篇“报告”,全文层次较清晰,用数据说话,有一定说服力。但细读之下,感觉仍有不少问题。这些问题也许并不算大,但可能影响到“报告”文体功能的有效发挥,甚至影响到人民群众的安危祸福。因此,需要公文写作者对这些问题予以足够重视。一、原文关于受台风“海葵”影响受灾情况的报告×府字[2012]40号县政府: 受今年第11号台风“海葵”影响,我乡8月10日遭遇大风、强降雨天气,根据县委、县政府及县防汛办的统一部署,我乡高度重视,迅速应对,全力以赴做好了抢险救灾工作,现将有关情况汇报如下: 一、,受灾人口9640人,转移群众2400人,其中坪上村、越溪村、珠田村受灾较为严重,全乡估算损失3640万元。 ,受损1000米;二是拦河坝损毁944米;三是水沟塌方7600余米。估计损失169万元。 ,堵塞3处100余米,受损道路3200米。估算损失361万元。 ,严重损坏11户20间。估计损失58万元。 ,一级稻绝收2190亩;冲毁蔬菜1549亩,棉花成灾350亩,浸毁西瓜200亩,其他农作物成灾555亩。估计损失1628万元。 ,冲走鸡鸭等1000只,水淹鱼塘299亩,游走鲜鱼6万余斤。估算损失172万元。 ,估算损失626万元。其中较突出是冲毁大小桥梁20座,冲毁机耕道3000多米。 ,335库、334库后墙体倒塌,损失粮食5万公斤;越溪门楼里村、坪上村村内全部被淹,家庭财产损失831万元;工矿企业损失25万元;冲毁车辆2辆,损失5万元。二、救灾情况灾情发生后,乡党委、政府针对灾情,立即启动应急预案,采取措施,组织抗洪抢险,及时进行抗灾自救。 。成立了由乡党委书记为组长的抗洪抢险领导小组,全体班子成员、各村支部书记为成员,有序组织抢险救灾,把损失降到最低程度。 。一是各村成立了应急队伍,对发生的灾害险情采取了有效措施,进行抢救排险。二是对重点地质灾害隐患,安排人员进行24小时监测,一旦发生险情,立即组织人员安全撤离,并立上报,统一安排抢险避险。三是做好宣传稳定工作,促进受灾村、受灾群众积极主动投身到抗灾自救和灾后恢复工作中,确保社会稳定。 。各受灾村充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用,号召广大党员带头,发动群众及时投身到抗灾自救和恢复生产活动中去。目前,全乡恢复了供电,生产自救工作也在有序开展。三、请求县政府解决的问题我乡这次灾情严重,全乡农业、工业和社会经济事业遭受重创。为妥善安排好受灾群众的基本生活,开展好灾后重建工作,我乡已支出应急生活救助资金10万元。但由于我乡财力相对薄弱,为此恳请上级给予帮助:一是解决灾后重建资金;二是安排损毁的基础设施和公益设施的项目或资金扶助。特此报告,恳请县政府研究解决。××乡党政办 2012年8月16日二、评析一般来讲,“情况报告”尤其是“抗灾救灾情况报告”的内容主要由两大部分组成。第一部分是基本情况,以反映情况为主,要把发生的情况、造成的损失等写清楚。如果是自然灾害一般可不作原因分析,但应有准确的统计数据。第二部分是应对措施,以报告情况发生后发文单位所做的具体工作为主,该部分要做到内容翔实、措施具体、条理清晰、逻辑严谨。该文是抗灾救灾情况报告,全文对受灾情况和应对措施做了较详细的交代,但还存在如下几点问题需注意避免: (一)内容不够具体、翔实 ,以便做出正确的判断和决策。因此,报告中的相关情况能量化的要尽量量化,用数据说话,用事实说话,力避笼统概括。总体来看,原文介绍情况较为具体翔实,基本做到了“用数据说话”“用事实说话”,但似仍有不够的地方,如其中的“坪上村、越溪村、珠田村受灾较为严重”这一说法失之模糊,“较为严重”到底严重到什么程度,让人难以把握,难免影响上级统筹作出相关决策,从而影响到对这三个村救灾计划的具体实施。因此,可考虑在此补充一些相关数据。 “救灾情况”概括了三条具体措施,一定程度上说明该乡为救灾做了一定努力,但仍嫌不够详尽。如该乡在筹集并发放救灾物资、救济款等保障灾民生活方面都做了哪些切实的工作,仅用“有序组织抢险救灾,把损失降到最低程度”一笔带过,让人难免产生疑问:是没有筹集和发放救灾物资和救灾款,还是忘了写? 结合第三部分“请求县政府解决的问题”可以看出,该乡是出了钱的——“支出应急生活救助资