论文中参考文献自动引用.doc

薆论文中参考文献的自动引用肆最近忙于书写毕业设计,就顺便把参考文献的自动引用好好研究了一番。根据前人总结的经验,结合自己的实战练习,现把怎样在论文中自动引用参考文献分享给大家,希望对大家有所帮助。不谦虚的讲,我个人认为总结的还是比较全面和实用的。膂 蚀引用参考文献时遇到的问题:论文写完后,要想再插入参考文献,则正文中的应用部分就要逐一修改,非常的不方便。论文要是比较长的话,也比较容易出错。蚄 蒅解决办法袂1).      光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。2).      对话框中选择“尾注”,所在位置建议选“文档结尾”。编号格式中选阿拉伯数字。3).      确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。蒇4).      将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献。肇5).      对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。羄6).      在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。薂7).      所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。葿8).      切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。9).      在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。膅10).  再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。11).  切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。莄需要注意的问题(以下是自己的实战总结):莃1.     如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。薀解决办法:(1)单击要插入对注释的引用的位置;(2)单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令;(3)在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”;(4)在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释;(5)单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项;(6)单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。最后要注意:Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9键时更新交叉引用编号。为此可以按“Ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。薇2.     参考文献怎么对齐?螃若不做任何设置,参考文献为如下格式:肃[1]Zhang,.,Gu,Y.,Chen,.,  with puterModelinginEngineering&(3),227–:蚆[1] Zhang,.,Gu,Y.,Chen,.,     puterModelingin蕿     Engineering&(3),227–:利用Word中的“制表位”功能。制表位是指光标处文字水平尺寸的位置(一般为距离最左端的位置,默认情况下,按一次Tab键,将在文档中插入一个制表符,)。因此我们可以把光标移到参考文献第一个字符的位置前(Zhang前),按一次Tab健。为了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同,可以同样在各行前按Tab健。要想设置制表符,可以在:格式段落制表符(左下角)修改制表符。螄3.     不难发现在文档结尾的注上面有一个横线,这是尾注分隔符,去除办法如下:蚂解决办法:(1)将文档视图切换为“普通视图”,方法是点击屏幕左下角的第一个按钮;(2)单击菜单“视图”“脚注”,在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,然后选中分隔符横线,删除它;(3)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的);(4)再回到“页面视图”