超市结算财务流程.docx

一、好xx结算:1、合同内费用:月返:%,退货月返可返还物流:%,退货物流费用不返还月返、物流费每月在7-9日结算单中体现,体现金额为上月1-31日产生的月返2、结算周期:每月2次7-9日出上月15日-31日送货结算单,12日前交票。月底回款(付款清单可上网查询)17-19日出当月1-15日送货结算单,21日前交票,月底回款(付款清单可上网查询)3、费用:月返和物流费用可票折补差和促销费、商务网费帐扣,对方开服务业发票业务操作:内部:内部采购,负责小批订货、门店分货、物流配送外部采购:负责产品定价、快讯谈判、费用谈判采购助理:负责新品建档、费用回收产品建档:国际条码、包装外带型号的国际条码照片、3C需在好又多网站录入新品资料,在将照片和3C盖章送采购部采购需报上海总部才可批复好xx不控制SKU订单、物流:分93库和97库93库为门店直送库(19、22、24寸)97库为配送库(26寸以上)送货提前一天预约送货,送货时仓库不能有坏货,如有坏货需和内部采购沟通通知好又多仓库方可收货。93库分货:门店向物流要货,内部采购分货每周一、五才可分货,总仓库存必须保证每型号10台库存周转快讯:提前1个月确定产品,开档前7天确认价格快讯产品不可缺货,不可短交快讯产品按快讯价格进货同时库存需补差快讯价格执行时间:进货期前7后3返现:小金额返现可以,大金额返现不可操作,需调库存和低价进货二:万x1、合同内费用:月返:%,退货月返可返还年返:按进货额扣1%,月返兑现:票折(按结算单批次)2、结算周期:对账不限次数对账需将验收单号和验收金额录入系统,开票后将发票号码和金额录入系统付款时间:每周五付款,每月最后一周不付款交票须知:税票、结算单、发票录入单需盖公章3、费用:月返、补差和退货可票折促销费对方开服务业发票电汇费对方不开发票业务操作:1、内部:采购主管:负责广佛区万x系统影音。产品建档:国际条码、3C需在按万x新品建档表和3C盖章送采购部采购需报深圳总部才可批复万x控制SKU(基本在20个左右)3、物流:广州总仓送货提前一天预约送货,分货:门店向物流要货,采购分货每周一、五才可分货4、快讯:广州和深圳统一快讯,快讯价格基本跟深圳一致返现:可以操作返现,对方称为阶段性变价。给万x格式的阶段性变价通知门店方可操作返现后价格。注意:万x过节经常操作满千返百活动,返现不要和满千返百重复参加三、大x发结算:1、合同内费用:月返:按进货额月返5%,退货月返可返还2、结算周期:票到15天,按付款日付款每月付款2次每月1日付款:上月1-15日票每月15日付款:上月16-30日票注意:票到15天(票到对方,对方录入系统日开始)3、费用:月返可票折补差和促销费帐扣,对方开服务业发票业务操作:1、内部:采购1:负责广州,产品建档、调价、活动、费用采购2:外围区域,产品建档、调价、活动、费用采购财务:收票、对账产品建档:国际条码、3C大润发不控制SKU建档价格(建议使用普通倒扣价)3、物流:门店订单,直送门店送货提前一天预约送货时间,送货时仓库不能有坏货,如有坏货需和门店沟通方可收货。快讯:分两种:普通快讯和头花提前1个月确定产品,开档前7天确认价格快讯产品不可缺货,不可短交返现:可以操作费用:场地费和促销费一般大x发新开门店不做业绩,在场地费用和促销费用不要过多的投入补差和费用可开发票或票折退货:退货可办退税或票折四、易xx花结算:合同内费用:两个合同编号(正常和特价)月返:按进货额月返6%,%,%,退货月返可返还,退货物流费用不返还特价编码:特价机全年不超40%,%,%按交票金额兑现月返。结算周期:按库存周转结算并抽票结算,每周一采购报款,周五出承兑费用:月返、价差、促销费等对方开具费用发票退货退税:必须在结算扣款后才可办理,办理方式有两种:返开票和办理退税如何一种方式都需要提供退货时的索赔单。周期两月已内业务操作:1、内部:采购主管:负责广佛,谈判采购:负责广佛,采购助理:建档、订单、调价、费用产品建档:国际条码、3C不控制SKU3、物流:送总仓送货提前一天预约送货时间,送货时仓库不能有退货,如有退货需和采购沟通方可收货。32寸以下可分货到门店,37寸以上门店只能保持一台库存4、快讯:按建档价进货。快讯产品不可缺货,不可短交返现:可以操作五、乐x结算:合同内费用:月返:按进货额月返4%,退货月返可返还结算周期:发货即可开票寄上海,货到15天,每月2、10、20日付款网站上体现付款明细和扣款明细费用:价差、促销费等对方开具费用发票4、退货退税:必须在结算扣款后才可办理,办理方式有两种:返开票和票折注意事项:1、退货一旦扣款后不可以在票折,2、退货60天内要处理发票,否则