办公室文书年终总结.doc

办公室文书年终总结文书工作作是我毕业后的第一份工作,,是我职业生涯的一个起点,,我对此也加倍珍惜,尽最大大努力去适应这一岗位。通过过一年来的不断学习,以及同同事、领导的帮助,我已完全全融入到了xx这个大家庭中中,个人的工作技能也有了明明显的提高,虽然工作中还存存在这样那样的不足之处,但但应该说这一年付出了不少,,也收获了很多,我自己感到到成长了,也逐渐成熟了。现现在就06年的工作情况总结结如下:一、以踏实的工作态态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要要枢纽部门,对公司内外的许许多工作进行协调、沟通,做做到上情下达,这就决定了办办公室工作繁杂的特点。每天天除了本职工作外,还经常有有计划之外的事情需要临时处处理,而且通常比较紧急,让让我不得不放心手头的工作先先去解决,因此这些临时性的的事务占用了很多工作时间,,经常是忙忙碌碌的一天下来来,原本计划要完成的却没有有做。但手头的工作也不能耽耽误,今天欠了帐,明天还会会有其他工作要去处理,因此此,我经常利用休息时间来进进行“补课”,把一些文字工工作带回家去写。办公室人人手少,工作量大,特别是公公司会务工作较多,这就需要要部门员工团结协作。在这一一年里,遇到各类活动和会议议,我都积极配合做好会务工工作,与部门同事心往一处想想,劲往一处使,不会计较干干得多,干得少,只希望把活活动圆满完成。今年是公司司的效益与服务年,而办公室室就是个服务性质的部门,我我认真做好各项服务工作,以以保障工作的正常开展。部门门之间遇到其他同事来查阅文文件或是调阅电子文档,我都都会及时办妥;下属机构遇到到相关问题来咨询或者要求帮帮助,我都会第一时间解答和和解决。以一颗真诚的心去为为大家服务。二、尽心尽责责,做好本职工作一年来,,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1))公文轮阅归档及时。[找材材料到文秘网网-网上服务最最好的文秘资料站点!]文件件的流转、阅办严格按照公司司规章制度及S标准化流程要要求,保证各类文件拟办、传传阅的时效性,并及时将上级级文件精神传达至各基层机构构,确保政令畅通。待文件阅阅办完毕后,负责文件的归档档、保管以及查阅。2)下下发公文无差错。做好分公司司的发文工作,负责文件的套套打、修改、附件扫描、红文文的分发、寄送,电子邮件的的发送,同时协助各部门发文文的核稿。公司发文量较大,,有时一天有多个文件要下发发,我都是仔细去逐一核对原原稿,以确保发文质量,一年年来共下发红文份。同时负责责办公室发文的拟稿,以及各各类活动会议通知的拟写。3)编写办公会议材料,整整理会议记录。每个月末对各各部门月度计划的执行情况进进行核对,催收各部门月度小小结、计划,并拟写当月工作作回顾,整理办公会议材料汇汇编成册,供总经理室参考。。办公会议结束后,及时整理理会议记录,待总经理修改后后,送至各部门轮阅。2、、督办工作强力度督办是确确保公司政令畅通的有效手段段,今年以来,作为督办小组组的主要执行人员,在修订完完善督办工作规程,并以红文文的形式将督办工作制度化后后,通过口头、书面等多种形形式加大督办工作力度。抓好好公司领导交办和批办的事项项、基层单位对上级公司精神神贯彻执行进度落实情况以及及领导交办的临时性工作等,,并定期向总经理室反馈。3、内外宣传讲效果宣传工工作是公司树立系统内外社会会形象的一个重要手段和窗口口。今年在内部宣传方面