标准编写方法..docx

标准编写指南根据公司实际情况,各部门在编写标准时,请按以下指南进行编写:一、标准的结构(一)按内容划分,包括:要素、条款、内容表述。(二)按层次划分,包括:部分、章、条、段、列项、附录。二、标准的“要素”。包括:封面、前言、名称、范围。各部门在编写标准时,这4个要素内容必须存在。,其存在与否视标准条款的具体需要而定。例如:在某一标准中可能具有“规范性引用文件”这一要素;而在另一个标准中,由于没有规范性地引用其他文件,所以标准中就不存在这一要素。因此,“规范性引用文件”这一要素是可选要素。标准中的可选要素包括:目次、引言、规范性引用文件、术语和定义、符号和缩略语、要求、规范性附录、资料性附录、参考文献、索引。三、标准的“条款”标准的要素是由条款构成的,条款是规范性文件内容的表述方式。(一)条款的三种类型:陈述表达信息的条款;推荐表达建议或指导的条款;要求表达如果声明符合标准需要满足的准则,并且不允许存在偏差的条款。(二)条款的表述形式:陈述型条款①利用一般陈述句提供信息。主要用“是、由、为给出”等,如:“章是标准内容划分的基本单元”。②利用助动词“可”或“不必”,表示在标准的界限内允许的行为或行动步骤。如:“一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条”。又如:“与国际标准无一致性程度的,不必标注一致性程度标识”。③利用助动词“能”或“不能”,表示由于某种原因导致的能力。如:“在空载情况下,机车速度能达到200km/h”。又如:“如果在特殊情况下,不能避免使用商品名,则应指明其性质”。④利用助动词“可能”或“不可能”,表示由于某种原因导致的可能性。如:“标准的某些内容可能被法规引用”。又如:“,才选用附录B给出的可选试验方法”。推荐型条款通常用助动词“宜”或“不宜”表述。如:“每个表宜有表题”。又如:“温度不宜高于25℃”要求型条款可以通过汉语的祈使句或利用助动词来表述。①利用祈使句表示指示,如:“开启记录仪”。通常适用于对过程方法的要求。②利用助动词“应”或“不应”,表示声明符合标准需要满足的要求。如:“每幅图均应有编号”。又如:“部分不应再分部分”。(三)助动词及其等效表述条款助动词在特殊情况下的等效表述功能要求应应该表示声明符合标准需要满足的要求。不应只准许表示指示时用祈使句。推荐宜推荐、建议表示在几种可能性中,推荐特别合适一种,不排除其他可能性不宜不推荐、不建议表示不赞成但也不禁止某种可能性。陈述—允许可可以、允许表示在标准的界限内所允许的行动或步骤。不必无须、不需要陈述—能力能能够表示由材料的、生理的或某种原因导致的能力。不能不能够陈述—可能性可能有可能表示由材料的、生理的或某种原因导致的可能性。不可能没有可能(四)条款内容的表述形式标准中的要素是由条款构成的,在表述条款内容时,可根据情况采取不同的形式。条款表述形式条文条文是条款的文字表述形式,应使用规范的简化汉字,标点符号应符合GB/T15834《标点符号用法》的规定。注和脚注注和脚注是条款的辅助表述形式,条文中注和脚注的内容是资料性的。通过注或脚注的解释和说明,为条款的理解和使用提供帮助。示例示例是条款的另一种表述形式,示例的内容是资料性的。通过示例可以帮助使用者尽快掌握条款的内容。图图是条款的特殊表述形式,可以说它是条款内容的一种“变形”,所要表达的内容比文字更简单明了。表表也是条款的特殊表述形式,也可以说它是条款内容的一种“变形”,当需要对大量数据或事件进行对比对照时,表的优势就显而易见。四、标准的层次标准的层次划分和设置采用部分、章、条、段、列项和附录等形式。不是所有的标准都必须按给出的层次去编写,而是根据标准的具体构成、篇幅多少、内容繁简等情况由起草人确定。但无论什么样的标准,标准中至少要有章、条、段三个层次,它们是标准的必备层次。其余的层次都是可选的,如:有的标准没有分成“部分”,有些标准没有列项、不设附录等。层次及其编号示例层次编号示例部分××××.[无编号]列项符号;字母编号a)、b)和下一层次的数字编号1)、2)附录附录A(一)部分部分是一项标准被分别起草、批准发布的系列标准之一,一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号,它们共同构成一项标准。如:GB/-《照相机》标准构成。部分的编号位于标准顺序号之后,用从“1”开始的阿拉伯数字编号。部分的编号与标准顺序号之间用下脚点隔开。如:GB/-2005《照相机第1部分:民用小型照相机》GB/-2005《照相机第2部分:一次性照相机》、GB/-2005《照相机第3