企业邮箱管理制度目的为规范化企业邮箱的管理与使用,保障邮件系统的高效运行,特制订本制度。权责总经办负责企业邮箱系统运行维护及安全管理。负责企业邮箱的创建、收回、群组划分、密码重置等账户相关的管理工作。负责企业邮箱管理员、分级管理员的授权管理。负责企业邮箱使用过程中的答疑与技术支持工作。负责对已收回的企业邮箱进行后期监管,并有权对有效信息进行分发、处置。负责企业邮箱使用情况的监控、信息统计与发布,对长期不使用或者违规使用的邮箱有权停止使用。负责企业邮箱相关制度的制定、修订与解释。人力资源部负责为新入职的员工登记《网络资源申请表》再交由总经办统一开通负责及时统计离职(含辞退)员工信息交接,通知总经办注销相关人员邮箱,并定期通知总经办相关的人事信息更新。负责安排新员工学习企业邮箱相关的制度、规定及使用。部门负责企业邮箱相关规章制度的落实,确保员工按要求规范化使用邮箱。负责部门内员工分配的企业邮箱账户及信息安全。账户管理个人邮箱开通新员工正式入职后,人力资源部门应及时登记《网络资源申请表》再交由总经办统一开通新员工登陆网站平台后,自主激活企业邮箱账户。首次登陆即修改个人密码。现有员工需申请注册企业邮箱的,由本人填写登记《网络资源申请表》交由主管或部门负责人批准后再交由总经办开通账户收回与密码管理员工经过人力资源部办理完成离职手续后将收回其使用的个人邮箱账户。被辞退或自动离职的人事部门应第一时间以书面通知向总经办提交注销申请。有权使用对外公共邮箱的员工转岗或离职后,邮箱管理员应及时更新密码;若邮箱管理员离职,则由部门负责人指派新邮箱管理员,并重置密码。邮箱密码遗忘或者被遭他人恶意篡改后,员工本人应及时与总经办联系进行密码重置。使用规定使用范围企业邮箱为员工工作交流时的唯一指定邮箱。公司内部的工作交流包括:通知、通报、通告、新闻、工作报告、会议纪要、决议、资源请求、征求意见等。公司对外的工作交流包括:信息发布、客户联络、客户关怀,技术
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