《常州年鉴》行文规范.doc

《常州年鉴》行文规范常州市地方志办公室二〇一〇年十一月修订目录第一章总则 1第二章体例、结构、文体、文风 1第三章选题设目 1第四章语言、文字 2第五章名称 3第六章数字 4第七章标点符号 6第八章量和单位 9第九章概念 9第十章书写格式 9第一章总则第一条本规范依据国家有关部门最新颁布的语言文字、图书出版和编校等方面的法规、标准,借鉴其他年鉴的编纂经验,结合《常州年鉴》编纂实践制订修订,适用于主《常州年鉴》撰稿、编辑、审稿和校对工作。第二章体例、结构、文体、文风第二条采用条目式记事体,分类编纂。第三条基本结构为三个层次,第一层为类目,例如:军事、政法、工业;第二层为分目,例如:常州军分区、公安、纺织工业,分目可设副分目;第三层为条目,条目除概述等综合性条目外,均一事一条。第四条条目可分段,一般不用序码。确需使用序码时,,第二层为⑴⑵⑶等。第五条一律使用现代汉语书面语记述,除引用历史文献外,不用文言文或方言、口语。寓褒贬于记叙之中,忌写成教材、文学作品、总结、报告等。第六条文风朴实、庄重。入鉴的机构名、单位名、人名、地名、时间、数据、计量单位、图表、引文等,务必准确,重要的注明出处。用事实、数据说明问题,杜绝一切假话、大话、空话、套话和溢美之词。获得荣誉不写“荣获”,领导讲话少用“重要”。不使用含糊不清、虚拟或易引起歧义的词语,例如:“上级的决定”、“由于种种原因”、“受到领导的好评”。第三章选题设目第七条选题设目的要求(一)入鉴内容要全面系统,大事不漏、要事新事特事不缺,总体平衡,信息五要素齐全。(二)专题条目、特色条目要坚持“一事一条”,注重内容的单一性。(三)条目撰写要重事业、轻部门,重事件、轻个人,重实践、轻礼仪活动,重成效、轻宣传。重点记述各行各业实践活动,突出行业特色、地方特色和年度特色,体现发展成效。(四)布局要合理,避免内容重复。(五)坚持年度性,记述时间从当年1月1日至12月31日,不属于年度范围的事件一般不收。第八条条目标题规范(一)条目标题要用对事物法定的、标准的知识概念作主题词,能准确概括条目内容,体现鲜明主题和个性,便于编制索引和读者查阅。(二)综合性条目(包括概述、概况和综合记事条目)标题尽量用名词作为词条,内容作为具体释文。(三)专题性、典型性条目标题要准确精练,朴实无华。一般采用主谓格式,中心词尽量前置。字数应尽量控制在一行或15字以内,不回行。(四)标题中除书名号和引号外,一般不出现其他标点符号;不用由上下句组成的对句作为条目标题。第四章语言、文字第九条本年鉴采用现代白话文书面语,要求语法规范,结构完整,修辞准确,逻辑严密,文字精炼。多用实词,尽量少用助词、副词、连词等虚词,例如:了、的、为、已、因为(所以)。减少不必要的“为”,如:“本科生为××人”可精减为“本科生××人。第十条语言客观、平实、准确,不用渲染、宣传、广告性和评价性的语言;避免“收获很大”、“意义重大”、“高度赞扬”、“一致好评”、“再上新台阶”等概念化空洞的用语。尽量用事实、数字说话,少用“之最”、“最多”、“最高”等表述。第十一条注意用词准确。例如:“截至2002年12月底”中的“截至”,与“报名时间1月31日截止”中的“截止”不能混用;“公民的权利与义务”的“权利”,与“我国的最高权力机关是全国人民代表大会”的“权力”不能混用。第十二条专业名词、专业术语的使用要准确规范,慎用较为生僻的行业用语、专有名词。第十三条缩略语首次使用时必须在括号中注明全部内容,例如:治理“三乱”(乱收费、乱罚款、乱摊派)。第十四条慎用异形词,下列常用词语应使用首选词(括号前为首选词,括号中为参选词):取消(取销)、撤销(撤消)、给予(给与)、身份(身分)、成分(成份)、惟一(唯一)、记录(纪录)、账目(帐目)、干预(干与)、参与(参预)、拼搏(拚搏)、宏图(鸿图、弘图)、订阅(定阅)、高招(高着)、措辞(措词)、稀罕(希罕)、烂漫(烂熳)。第五章名称第十五条一律使用第三人称。例如:“常州市”不能写作“我市”、“本市”,必要时可用“全市”、“市”;“常州市教育局”可写作“市教育局”,不能写作“我局”、“市局”。领导人视察、考察常州,不能写为“来常考察”,应用第三方角度表述为“到常考察”、“在常州考察”或“考察常州”。第十六条各种名称首次出现时一律用全称,在同一个分目(副分目)内的要规范统一。组织机构、重要会议、文件等因名称过长,首次使用全称并加说明后,可用简称,。例如:高新技术产业开发区(简称高新区)、中国人民政治协商会议常州市委员会(简称市政协)、中国共产党常州市第八届委员会第十一次全体会议(以下简称市委八届十一次全会)。简称以通用和规范为原则。如:“市人大常委会主任”不能缩略为“市人大主任”。第十七条人物的称呼应直书姓名,