办公用品管理制度(完整).docx

办公用品管理制度(完整).docx公司办公用品管理制度总则为加强公司办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。一、办公用品分类管理规定:类:易耗性办公文具,如:各种笔、笔芯、墨水,各种笔记本、会议记录本,各种复印纸,各种夹子、电池、、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、钉书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖及纸类印刷品等。类:耐用性办公文具、如:计算器、钉书机、起钉器、削铅笔器、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、台历架等。类:办公设备耗材,如:墨盒、硒鼓、U盘、电话机及其它办公设备日常耗材。类:办公生活用品,如:纯净水、饮水机、暖壶、电热水壶、面巾纸、卫生纸、毛巾、香皂、洗衣粉、洗洁净、洗手液、茶杯、茶叶、纸杯、纸篓、扫把、簸箕、脸盆、拖布、拖布桶、脸盆架等。1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。2、须建立各部门和厂队领用台账。3、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。4、不得用办公设备干私活,谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。二、办公用品计划1、各厂队根据办公用品消耗和使用情况,每季度最后一个月 10日前编制厂队内次季度办公用品需求计划,经厂队负责人签字后报公司综合办公室。公司综合办公室于每季度第一个月 1日--10日发放办公用品,遇双休日和节假日顺延。2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,由办公室主任确认,总经理审批后进行采购。三、办公用品购置1、根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于月底完成。2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。3、临时急需的办公用品,由部门或厂队办公用品负责人提出申请,经部门负责人确认,总经理批准后购置。四、办公用品的发放及领用1、对不同类别的办公用品,采取不同的管理办法。 A类办公用品在合理确定单耗的基础上,逐步实行限额管理。 B类办公用品一般在新员工入职时根据工作需要进行配置,日常领用时原则上以旧换新,员工离职时需填写耐用性办公用品交接单并交由所在部门保管。 C类办公设备耗材日常领用时严格以旧换新。D类生活用品由使用部门按需要从严控制,耐用品妥善保管维护。2、部门人员办公用品的发放,各部门人员领用办公用品应据实填写《办公用品领用单》,管理员根据领取情况做出详实登记,建立各部门办公用品领用台账。3、厂队办公用品的发放,管理员根据各厂队已编制签批的《厂队办公用品申领单》建立档案,据表单如实发放所列物品,厂队负责人领取后需签字确认。4、会议期间办公用品的发放,公司会议期间会务组按需填写《会务组用品申领单》,由会务组负责人审核签字后交办公室主任审批同意后方可进行领用。管理人员认真核实申领单后方可发放物品,同时要做好会议期间物品领取登记表,注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等等。以备核查。五、管理员职责1、管理员须做好办公用品的验收、登记