XX事业部XX公司会议制度.docx

XX事业部XX公司会议制度一、目的:规范XX公司各种常规会议的操作流程,加强各班组之间的协调和配合,推动工公司工作效率。二、适用范围:XX事业部XX公司三、相关会议议程(一)、例会议程1、会议时间:XX公司例会每月1次,在每月的28日进行,如有变更会前通知。2、会议地点:会前通知3、会议组织部门:人事行政部4、会议通知:提前三个工作日以邮件传送例会通知。5、会议议题反馈:各车间接到会议通知后,在限定时间前反馈本次会议需要解决的问题,或需要各部门协调解决的问题。人事行政部汇总后以邮件形式提前1天传递至参会人员。解决问题的相关部门做准备工作,会中提出具体解决方案。6、会议主持人:车间助理(各助理每月按一、二、三车间顺序依次主持)7、会议参加人:人事行政主办、各部门经理及以上人员8、会议内容:、上次例会需解决问题落实情况;、参会人员提出需解决的问题,或需全体参会人员周知的事项;、针对问题,相关部门提出解决方案。9、发言人:各车间助理10、记录人:人事专员11、会议纪要的整理及发放:人事专员负责整理,并在会后两天内以邮件形式发送各参会人员。12、会议内容落实:按照会议纪要内容逐项适时落实,由人事行政主办核实各项问题落实情况,并根据制度进行相应考核。(二)、管理人员沟通会议程1、会议时间:管理人员沟通会每月1次,在每月的14日进行,如有变更会前通知。2、会议地点:会前通知3、会议组织部门:人事行政部4、会议通知:提前三个工作日以邮件传送会议通知。5、会议内容:各车间上月绩效完成情况及下月重点工作的安排。6、会议主持人:人事行政经理7、会议发言人:各车间助理8、会议参加人:组长及以上管理人员9、记录人:人事专员10、会议纪要的整理及发放:人事专员负责整理,并在会后两天内以邮件形式发送至各车间助理、人事行政主办、职能部门经理处。(三)、成本分析会议程1、会议时间:成本分析会每月1次,各车间自行确定,要求在15日之前完成。2、会议地点:会前通知3、会议组织:各车间生产部4、会议通知:提前三个工作日以邮件传送会议通知至参加人员。5、会议主持人:各车间生产经理6、会议参加人员:工段长及以上人员7、会议发言人员:各参会人员8、会议内容:、、、针对异常情况进行分析,讨论解决措施;、根据各项措施确定责任人并制定整改排期;9、记录人:各车间费用统计10、会议纪要的整理及发放:车间费用统计负责整理,并在会后两天内以邮件形式发送各参会人员,并抄送XX公司生产计划部及XX事业部生产管理部。11、会议内容落实:按照会议纪要内容逐项适时落实,由生产计划部抽查各项问题落实情况,并根据制度进行相应考核。(四)、质量分析会议程1、会议时间:质量分析会每月1次,各车间自行确定,要求在10日前完成。2、会议地点:会前通知3、会议组织:各车间技术部4、会议通知:提前三个工作日以邮件传送会议通知。5、会议主持人:各车间人事行政主办6、会议参加人:工段长及以上管理人员7、会议发言人:化验主办、质检主办8、会议内容:、上次质量分析会需完成内容落实情况;、上月质量数据分析;、各部门针对上月质量问题讨论解决措施;、根据各项措施确定责任人并制定整改排期;9、记录人:质检主办10、会议纪要的整理及发放