关于推进公司信息化建设的意见.doc

XXX〔2011〕11号关于推进公司信息化建设的意见为有效推进公司信息化建设,提高各信息化系统软件模块应用水平,优化业务流程,促进运营管理体系建立。经公司研究决定,成立信息化建设领导委员会。特提出如下意见:XXXX信息化建设宗旨全员参与,集中决策。以信息化建设为动力,推动公司运营管理体系、制度和业务流程建设不断完善。XXXX信息化成果目标第一阶段:提高企业员工工作和运营管理效率;第二阶段:规范管理、优化流程,运营管理体系建立;第三阶段:数据智能分析,辅助决策。领导委员会成员(一)领导委员会组长:总经理(二)委员:总经理、财务总监、人力资源部、办公室、计财部及营销中心负责人、信息化部所有成员保障措施信息化建设例会制度:定期召开关于各业务应用模块推进进度和提高应用水平的沟通例会。(一)业务模块使用工作例会时间:每月中旬(10日—15日,具体时间另行通知)形式:信息部和各业务模块部门逐个召开召集部门:信息部参会人员:信息部全体人员、业务部门全体人员主持人:业务部门负责人议程:业务部门汇报上月目标达成情况和使用过程中遇到的问题。信息部给出具体解决方案,并协助解决。信息部与业务部门一起挖掘系统使用功能,优化业务流程,完善业务流程体系建设,根据计划部署下月目标。(二)信息化建设管理委员会月度例会时间:每月中旬(16日—18日,具体时间另行通知)形式:信息部综合各业务模块信息化开展工作情况向总经理汇报召集部门:信息部参会人员:总经理、信息化领导委员会成员、各业务模块关键用户主持人:信息部议程:信息部收集汇总各业务部门信息化工作进度并向总经理汇报,总经理听取汇报后提出意见和建议。(三)信息部与各业务模块关键用户沟通例会时间:每月下旬(25日—30日,具体时间另行通知)形式:信息部和各业务模块部门关键用户统一沟通召集部门:信息部参会人员:信息部全体、各业务模块关键用户主持人:信息部议程:信息化专员和各关键用户沟通各业务模块信息化使用