Excel常规操作技巧.ppt

“Excel”“查找与替换”1.“查找与替换”快捷键:Ctrl+:“?”、“*”模糊查找/替换可以用”?”代表任意单一字符;“*”代表任意多个字符。(函数中也适用)“设置单元格字体”问题:我需要对单元格进行标注或单位解释,但是文本形式的单元格无法进行数据运算,怎么才能两全其美呢?:我们需要在多个不相邻的单元格里输入相同的信息,怎么操作比较快呢?打开需要输入数据的Excel表格,同时选中需要填充数据的单元格,如果某些单元格不相邻,可先按住Ctrl键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键,输入单元格中需要填充的数据,然后再按下“Ctrl+Enter”组合键,则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。:Excel单元格内我们需要输入很多信息,为了方便和美观,常常需要换行,可是,怎么换行呢?其实很简单,在你需要换行时,按住Alt+Enter(回车键)便能轻松实现。:在打印工作表时,我们有时需要把某些行或者列隐藏起来,可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线的方法总感觉比较麻烦,怎么办呢?比较快捷的方式是:在英文状态下,按“Ctrl+9”(隐藏行)或“Ctrl+0”(隐藏列)组合键,就可以快速隐藏光标所在的行或列。先按住Ctrl,可以选中多个单元格哦!:打印前的排版工作尤显麻烦,长长的表格要根据内容调节列宽行高,费事费时,怎么办呢?比较快捷的方式:可以选中含有数据的各列/行,将鼠标移至其中一个列/行标题的右边框,当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键,可以立刻将各列/行的列宽设置为“最适合的列宽”,即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据。,经过筛选后的数据清单将只列出符合指定条件的数据行。自动筛选的具体操作步骤:单击需要筛选的数据清单中的任一单元格,然后选择【数据】—【筛选】—【自动筛选】命令,数据清单的列标题全部变成下拉列表框;,从该下拉列表框中选择需要数据,则只显示该数据所在的数据行。【前10个】选项,可打开【自动筛选前10个】对话框,可从数据清单中筛选出最大或最小的几项;【自定义】选项,可打开【自定义自动筛选方式】对话框,自定义筛选条件。【数据】—【筛选】—【自动筛选】或【全部显示】命令,可将自动筛选后的数据清单恢复为筛选前的显示方式。,如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时,可以使用“选择性粘贴”功能轻松实现。例如:让选定区域中的每个单元格都同乘以2,首先在选定区域外的某个单元格中输入2,选择这个单元格并复制;然后选择要进行同乘操作的单元格区域,单击“编辑”菜单,选择“选择性粘贴”命令,在“运算”栏中选择“乘”单选项,单击“确定”。使用这个功能还可以对单元格进行自身操作,例如可以进行单元格的自身相加、相减、相乘以及相除。