项目周转物资管理规定.doc

项目周转物资管理规定.doc:..关于加强项目周转物资管理的规定第一章总则第一条为了规范项目周转物资的规划、采购、使用、回收入库、有偿周转使用等一系列管理程序和工作流程,建立周转物资共享信息平台,进一步提高再用物资使用效率和使用寿命,切实做到资源共享、成本最低,特制定本规定。第二条周转物资是指可在项目上多次周转使用,并可基本保持原始形态而逐渐转移其价值的材料。主要包括:方木、钢管、扣件、碗扣、贝雷、钢板、钢模板;围挡、电缆、配电箱、防护棚、标识标牌、防撞桶等安全文明施工设施;板房、铁大门、加工棚、办公家具、炊具、项目部驻地建设等临时设施;其他可周转使用的物资。不包括电脑、空调等电子设备和纳入固定资产的机械设备。第二章组织机构和职责第三条公司成立周转物资管理领导小组,公司总经理任组长;分管资产的副总经理任副组长;组员为各基层单位经理、安全与环境管理部、财务部、资产管理部负责人、工程管理部、机具租赁公司负责人,日常管理机构设在资产管理部。第四条公司临时设施和周转物资管理领导小组职责一、资产管理部主要职责:1、拟定公司周转物资规划。2、 负责公司范围内周转物资信息平台的建立、根据新开、完工项目及时更新在帐周转物资的调配和信息变更。3、 负责周转物资采购、租赁、报废等方案与计划。4、 组织项目与机具租赁公司周转材料的移交5、 建立公司内部租赁指导价,并根据市场行情及时调整租赁价格。6、 负责机具租赁公司与项目部周转物资动态报表及相关资料的收集、汇总。7、 对公司范围内周转物资的使用情况进行监督。二、 工程管理部主要职责:1、 负责项目施工方案、临建的项目规划审核。2、 参与公司周转物资配备方案的计划的审批。3、 参与公司大型模板等物资的回收工作。三、 安全与环境管理部主要职责1、 负责项目前期项目规划安全投入、临时用电的组织设计的审核。2、 参与临时用电设施、配电电缆的安全技术评估鉴定,提出意见。四、 机具租赁公司主要职责:1、负责公司周转物资的归口管理和参与资产管理部的调配方案,负责周转物资的移交、退库、维修、保养、租赁等日常工作。2、 建立并及时更新周转物资台账,每季度按时向资产管理部上报本单位周转物资动态。3、 具体负责所管周转物资的合计核算工作,定期对实物进行清查盘点。五、财务部主要工作职责负责财务专业归口管理;负责项目安全文明施工费的核算及账务处理。六、公司直属项目部及分公司所属项目部主要职责:1、 根据项目规划及施工组织设计需要,认真做好本项目周转物资的计划工作。2、 负责公司自有及对外承租的周转物资在项目使用期间的管理,保证本项目周转物资的完好、整洁、对周转物资在本项目使用中出现损坏、丢失、非正常损耗等承担赔偿责任。3、 建立并及时更新项目周转物资台账,定期对实物进行清现盘点,每季度按时向机具租赁公司、资产部上报项目周转物资的动态。各项目部、项目公司要及时将再用物资信息和需求信息上报公司工程管理部。工程管理部汇集信息,根据公司各项目进展动态,进行统筹、协调。第三章调配及添置工作流程第十条周转物资调配及添置实行计划管理,其工作程序和要点为:工程项目制定项目规划和施工方案,临建及所需周转材料报公司工程管理部,进行成本规划审批、公司安环部对施工临时用电组织设计审批,需购置用电设施,签署