私车公用管理制度及费用补贴.docx

私车公用管理制度及费用补贴.docx四川合纵医药有限责任公司文件编号IIZ-XZ-009-Y16文件版本A/0文件类别:行政管理文件页 码第1页,共6页文件名称:私车公用管理制度编制日期2016年05月03日私车公用管理制度随着公司业务发展,各部门用午需求增加,而公司现有午辆又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率,公司针对因公务临时外出需要,由行政部出面协调借用公司经理以上管理者私人车辆的情况,对私车公用的车辆进行一定的费用补贴及私车公用期间的车辆管理。第一条、适用范围本办法适用于公司各部门经理及以上人员自愿提供私人车辆,交由行政部协调安排进行公司公务活动的私车公用管理。第二条、私车公用管理原则1、 对自愿借出私车公用的经理以上管理者车辆信息进行详细登记。属私车公用车辆,车辆所冇人必须按时向车辆管理部门交纳相关费用,此费用由车辆所有人自行承担。2、 员工在执行公司指派任务使用私人产权车辆为私车公用行为,员工在规定时间驾车上、下班的行为,不属于私车公用的情形。3、 员工须及时填写《派车申请单及私车公用登记表》,经相关程序批准后方可外出。4、 私车公用驾驶员须爱惜车辆,确保车况的良好状态,不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。5、私车公用车辆在因公外出情况下,驾驶员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规,对丁违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由当事驾驶人口行承担。6、 私车公用车辆因公外出,如发生交通事故,应先急救伤者及向交警部门报案外,应立即联络单位主管处理,并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。并且上报行政部进行私车公用外出事故登记。7、 私车公用因公务活动发生交通事故,由保险公司办理理赔,造成该车辆次年保险费用增加,可以向公司中请私车公用保险费用的增加报销,申请人须提供上一年及今年保险费用发票核实报销。第三条、私车公用费用补贴1、 私车公用费用补贴,参照实际里程数进行核定,按1元/公里实行补贴。过路、过桥费据实报销。2、 私车公用保险费用的增加报销,例如:(2016年保险费用3500元,2017年保险费用3700元,可以申请20()元的保险费用增加报销)。费用报销申请人须提供上一年及今年保险费用发票,由行政部核实审批及相关部门领导签字批准。第四条、车辆使用申请流程1、 因公外出或出差需要派车的员工,须填写《派车中请单》,中请项冃包括申请部门、申请人、申请时间、使用目的、使用时间。填写完整后报部门主管签字批准,行政部领导签字审批。2、 行政部根据公司车辆情况,在公司公务车辆无法提供时,协调借用公司经理以上管理者的车辆,驾驶人须与车辆管理员一同填写《私车公用登记表》记录车辆情况,包括车辆完好情况、里程等相关信息。驾驶人需要在《私车公用登记表》确认签字方可使用。3、私车公用车辆每日使用完毕后,驾驶人与车辆管理员确认车辆完好情况、里程等相关信息,将车钥匙交回给行政部保管。车辆管理员根据出发及返程里程数核实实际里程数,计算油费补贴。并按照实际油费补贴,给车辆加油及清洗车辆,同时在《车辆加油记录表》上作好记录。第五条、附则木制度经呈总经理核准后公布实施,修改时亦同。附件1:《派车申请单》附件2:《私车公用登记表》附件3:《车辆加油记录表》派车申请单申请部门中请人目的地□市区中请时间车牌号□外省市中请事由用车时间年月 日