机关公章管理制度.doc

局党委公章和局公章必须指定专人保管,钥匙只能由一人掌握。公章使用要填写用章审批表。局党委公章使用需经副书记和书记审批,局公章使用需经主管领导和局长审批。公章管理人员必须坚持原则,高度负责,坚持亲自动手盖章,一般情况下不得让其他人掌印,份数特别多需要他人帮忙的,必须在场监督,不允许人章分离。公章管理人员因事外出,一时不能返回,而有急需盖章的,盖章手续齐全后,可由办公室主任指派一名办公室工作人员临时代理。任何科室、任何个人不得开具盖有公章的空白信和介绍信等。任何人不得超越审批权限,强行要求公章管理人员盖章。各类证书盖章,须在有关活动举行前向办公室书面报告设奖类别和人数,并在活动后提供获奖名单,以作备案。否则,不予盖章。办公室要设置用章登记薄,登记每次用章的事由、时间和批准人、用章数等。办公室要做好领导审签的用章审批表的保存,以备查考。合肥市食品药品监督管理局印章使用管理办法   第一条为加强印章使用管理工作,特制定本办法。   第二条局办公室确定专人负责印章工作。   第三条印章使用管理原则   一、严格审批登记手续。   加盖局党组印章,必须经党组书记审批。加盖局印章,必须经局长或副局长或其他局领导审批,如遇紧急事宜,需用局印章而局领导又不在局时,经电话请示局领导同意后可由有关处、室负责人签署意见,会同办公室负责人商定办理,事后有关处室负责人应及时向分管局领导报告。   加盖局钢印,必须经局领导审批,局领导不在时,按上述要求办理。   加盖局办公室印章,必须经局办公室主要负责人签发后用印。   二、除公文外,务必做好印章使用登记。   三、严禁在空白介绍信、空白文头纸、空白纸张上加盖公章。   四、讲究用印质量,力求盖印位置恰当、图形清晰。   五、安全保管印章,不能随便委托他人代管代用,特殊情况由办公室主任代管。未经批准,不得将印章携带出办公室。印章用毕立即放入保险柜。   第四条公文用印   一、用印前,鉴印人员应做的工作:   (一)核对办公室审稿意见。除涉及到人事任免的局发文(函)外,凡没有办公室审稿意见的,不予用印,退回拟稿处室重办。   (二)核对拟稿封面上的局领导签字与使用印章权限是否相符,相符时方可用印。   (三)核对发文单位与使用印章内容是否相符,相符时方可用印。   (四)核对局发文(函)的附件是否齐全,齐全时方可用印。   (五)市有关局(办)与我局联合发文时,必须经会办处室核对原稿、按办文程序办理后方可用印,并复印底稿存档。   (六)用印后,需存留两份文件随文件底稿交机要室存档。   第五条证件用印   一、各类需加盖印章的许可证,由承办处室呈分管局领导、或局长审签后,方可用印。二、需加盖局印章的学历及有关资格证书,由人事教育处审核持证人的资格,经分管局长同意后,方可用印。   三、各类奖励证书,根据奖励文件,盖相应印章。    第六条介绍信用印    一、需加盖局印章的联系工作介绍信,必须经局领导或办公室主要负责人签发。    二、涉及办理通讯工具介绍信,必须经办公室主要负责人签发。    第七条加强局机关各处室印章使用管理   一、合肥市食品药品监督管理局文件、函(代字为“合食药监X(函)”)均应送办公室统一用印。代字为“食药监X函”的处室发函,加盖处室印章。   二、处室印章、专用印章要确定专人专柜保管,各处室要建立