组织能力类.doc

组织能力类一、规律总结: 考察考生的组织能力的题,这类题是有套路的: 可以分为事前、事中、事后三个阶段。现将我总结的组织会议(活动、旅游、参观)解题套路布告如下:不管怎样的会议或者活动等,都可以把过程分为三个阶段,即准备阶段、进行阶段、结束阶段。准备阶段:1、首先要明确会议的主题或者活动的宗旨,做到心中有数。2、确定会议的时间、地点、参加的部门和人员,用电话或者文件形式通知到人;3、做好会议的预算工作(做预算时候要注意几点:一是会议期间的住宿用餐标准,二是晚会预算则要把握好人数,购买的水果及礼品的价格;三是旅游则要了解车费及食宿、参观景点的基本费用),报领导审批;4、准备好会议或者活动需要的材料及物品,5、确定并联系好与会人员的住宿,用餐地点,6、如果是大型会议,则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等,各司其职,各负其责。7、大型会议中,为了让与会人员了解会议的议程,需要将会议议程打印成会议议程表,同时将其住宿的房间及联系电话整理成册,发放到个人手中,方便大家交流。进行阶段:1、请电视台、报社的记者做好会议的新闻报道工作(不宜对外报道的会议则不用准备),并做好会议的后勤服务工作;2、如果自己是会议主持人,则要和参加会议的人员保持良好的沟通,使会议的内容有利、有理、有节。结束阶段:将会议讨论的结果总结成文,报领导审核,同时做好会议简报和会议信息的编写工作。组织旅游,要注意拟定一下应急方案,如团友生病,受伤之类的处理,特殊情况则求助于警察。在回答与单位有关的此类题目时,一定要注意“早请示晚汇报”的原则,即不管你做了什么计划和安排,一定要把你的计划和安排向领导请示领导同意了才可以进行,事后的总结也要报领导批准了才可以正式成文。这点是非常重要的,请大家在回答这类问题的时候一定要注意! 二、一般计划组织类试题小结: 1、会议:A准备阶段:(会议名称、会议议程和会议安排、参加会议的范围或人员名单、会议预算[场地租金、住宿、伙食、培训、用品、资料交通]会场布置方案、后勤保障方案[食宿行、娱乐、资料、用品])。B会议举行阶段:会议签到,资料分发。娱乐、用品。会议食宿、娱乐。围绕会议精神开好会议。会议简报、纪要。C会议监督和落实。 2、调查:1、准备阶段。确定主题。制订计划(目的、提纲、表格、问卷以及人员配置、费用预算、工作进度)。调查人员培训,明确任务、分工协作与方法。2、实施阶段。根据目的,采用方法调查第一第二手资料。如发现计划的内容和方法不妥,及时纠正。3、分析研究总结阶段。资料汇总、核实,分类汇编。分析、写出调查报告。4、整个调查活动进行回顾,总结经验。 3、接待方面:1、联系对方、清楚对方。2、根据自身制订方案。3、组织落实部门和人(住吃学习、交流、车、场地、布置)。4、联系接待送宾馆。5、安排座谈考察。6、新闻报道。7、安排私人生活。8提前预定往返。9、纪念品。10、总结。 4、事件安排,如咨询或电话,还有做事情顺序等:首先讲先易后难、先急后缓、先重后轻的原则。再细讲,讲一个再说自己为什么选这个,讲明理由。例如、早上8点时,你正在为第二天的会议起草一份发言稿,写这份稿件大约需要6个小时;你突然接到一个电话,你的一个朋友重病住院,需要5000元钱交住院押金,你有能力帮他筹到这笔钱,但做这件事约需要2小时(借钱、或取钱及送钱)。这笔钱需要在下午3点钟之前送到;刚放下电话,领导又交给你一个任务,有一外地的同志将来你处办事,领导派你去火车站接一下,火车到站的时间在上午11点钟,去车站来回约需要1个小时。你打算如何办这几件事? 答案:1、由于发言稿第二天采用,不用很着急。接着写,十点到十点半左右去车站,尽量提前去车站防止堵车。2、在前往车站的路上,如果需要借钱,可以用电话联系好,说一个时间比如中午一点到哪个地方取钱。如果自己有的话,而且不堵车可以到车站的银行取钱。3、接人回单位帮助安排。4、下班回家吃饭,取钱,一般是两点上班。时间来得及送到医院回来上班。来不及的话打个电话请个假。5、回单位写报告交给领导或第二天交给领导。 8:00起草发言稿()10:30去火车站11:00接火车11:30回办公室继续起草发言稿()13:00筹钱送医院15:00继续起草发言稿17:00完成(完成2小时)。答题规律小结: 1、准备阶段:常规准备加特殊要求。 2、大活动套小活动。常用于系列活动。 3、准备阶段程序:确定主题、计划(人财物等)、征求下面意见、向上级汇报。 4、几项常用原则:理论联系实际,具体问题具体分析,原则性和灵活性相结合,学以致用,因材施教,量体裁衣,从群众路线、上下结合的原则,计划的科学性、完备性、可行性原则,缺什么学什么的原则,合理授权的原则等。此章共有真题及详解42道,