Word使用大全-标书制作.doc

Word使用手册目录前言 31如何直观显示 52制作标书过程格式调整 223常见问题解答 264附录标书打印后工作 ,点击“视图”,勾选“标尺”和“文档结构图”两项,如下图所示。这时从右边栏就可直接看到各级标题,点击各级标题可以直接跳转至相应位置,如下图所示。“文档结构图”后在编辑文件的视图右侧会出现一个边栏,边栏中可以直接显示文件所有标题,便于在制作标书的过程中直观显示格式。边栏有“缩略图”和“文档结构图”两个选项,切换方式如下图。,还有一个工具可以帮助我们直观显示格式,点击开始栏中的“显示/隐藏编辑标记”(下图红色方框图标),可以把所有的空格、换行、分页等操作在页面视图中显示出来(打印时并不会显示相关符号),如下图所示。,而且视图简单明了,可以达到良好的人机交互效果。在开始栏右侧中有各种样式选项如“正文、标题1、标题2”等等,在此我向大家展示一下如何设置正文格式,其他标题格式设置方式一样。当设置好各级标题的格式后,在需要输入标题1的地方点击上边栏样式栏中的“标题1”图标,就可使该处文字变成“标题1”样式,相应键入各级标题可以在最后由Word直接自动生成目录,一般目录中只需显示到3级标题。首先用鼠标右键点击“正文”图标,并在二级菜单中选择“修改”,如下图所示。这时会出现一个如下所示的对话框,可以在响应选项中设置字体类型、大小,此时点击左下角的“格式”会出现一个下拉菜单,选择“段落”可以设置对齐方式、缩进方式、行距等,如果招标文件中没有具体规定,一般我们编制标书时正文使用“五号字体,左对齐,首行缩进2字符,”。操作顺序如下。