毕业典礼会务方案.doc

{color:#101010;}一,毕业典礼时间,地点,出席人员:时间:XX年7月4日(星期六)上午9:30-11:00;地点:松江体育馆(九峰路2号)出席人员:校领导,相关部门领导,教师代表,校友代表,毕业生和家长代表(2600人左右)二,具体工作内容(请下列相关工作人员当天8:15前到现场,以便提前做好各项准备工作):序号部门,责任人工作内容1校办(马俐俐)1,确认出席毕业典礼校领导(并告知着简易正装);2,主席台座位安排,席卡(7月2日前学生处魏玮将名单报校办);3,安排毕业典礼当天用车(7月2日前由就业指导中心报徐敏校办)2宣传部(秦淑娟)毕业典礼现场氛围营造(国旗,横幅等),ppt制作;安排毕业典礼现场摄影,摄像及新闻报道等3后勤处(黄宏)主席台10人桌椅,桌布,演讲台,矿泉水,绿叶盆花,主席台插花两盆,鲜花一束(杰出校友);音响设备及有关物品搬运,确保电源畅通;搬运和摆放540只椅子,副主席台18人桌椅,桌布,工商管理学院前加15人桌椅,桌布(按现场平面图),现场安排医务人员1名;增加当天中午就餐数量4教育技术部(钱显鸣),(俞磊,吴宝森)1,现场音响联通和调控操作,主席台话筒3个,屏幕,投影仪等设备;2,现场音乐(国歌,毕业歌,颁奖乐曲等)编辑及播放,ppt操作;3,俞磊负责(志愿者协助)现场短驳车辆5团委(唐旭生)1,现场礼仪20人(6月25日前确定名单后培训,现场引导);2,礼仪接待人员服装安排6保卫处(夏俊)校保安人员若干名,现场秩序维持;(转载自)毕业典礼现场车辆引导7教务处(谈华)1,70套毕业证,学位证(7月2日前交学生处魏玮);2,XX届毕业生授予学位文件(7月2日前交学生处魏玮)8各学院(各学院总支副书记及相关辅导员)通知学生参加毕业典礼,并告知现场注意事项,学院旗;提前发学士服,现场座位引导(作好本学院坐位标记),秩序维持;通知优毕9:00前按座位姓名就坐(若本人缺席,负责安排替补)9学生处(晏琼)杰出校友邀请,发言稿及现场接待;负责毕业典礼背景设计,制作及现场搭建工作;前期会务联系学生处(徐敏)毕业典礼工作方案,毕业典礼议程,主持人稿,用车统计;典礼现场协调,各学院座位分区安排及现场平面图学生处(魏玮)1,校领导发言稿(30日前确认);主席台材料(议程),优毕名单宣读稿;3,邀请函(6月29日前送达校领导,相关部门领导)学生处(虞娅娜,叶茹蕙,顾秀萍,刘素贞)优毕名单证书,优毕颁奖,礼仪培训;杰出校友证书和鲜花;校领导,杰出校友休息室;学院领导,导师休息室安排---刘素贞安排礼仪人员引导各学院导师入场及颁毕业证等附:车辆安排运行表(请各学院,相关部门将下列乘车人数于7月1日前报就业指导中心徐敏)时间起点---终点(请乘车人员提前5分钟等候)乘车人员3日14:00松江校区班车点---松江体育馆(返程时间待定)相关工作人员4日7:00古北校区--松江校区班车点(8:00左右)---松江体育馆相关工作人员4日8:00古北校区--松江校区班车点(9:00左右)---松江体育馆学院相关领导,教师,参与办理离校手续人员(转载自)4日11:15松江体育馆---古北校区;松江体育馆---松江校区学院相关领导,教师,相关工作人员4日16:15松江校区班车点---古北校区参与办理离校手续等人员就业指导中心XX年6月29日上海对外贸易学院XX届毕业典礼议程主持人:校党委副书记,副校长陈洁教授宣布XX届毕业典礼开始(全体起立,奏唱国歌)(1) {color:#333333;}一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式时间:7月24日(星期三)上午9:3011:40下午14:0017:30地点:参加对象:中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;教师代表;毕业生亲友,使馆来宾;新闻记者和工作人员。证书发放方式:毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。二、部门职责分工各教学单位:填写学位证书、毕业证书。提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。(6月23日上午9:00点前报电子版和打印稿)组织学生按时领取和退还学位服。组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。(6月24日上午)组织学生入场、安排学生就座、领取证书。安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。(6月19日上午报)确定发言的教师代表和学生代表。(6月19日上午报)邀请、组织教师代表参加典礼。要求学生领取证书后回原位就座。为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。维持会场秩序。国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。