关于下发《印章管理办法》的通知.doc

关于印发《印章管理办法》的通知各部门、各分公司:为规范**公司及其下属分支机构对公司印章的管理,防范风险,确保公司经营管理活动规范有序地开展,特制定《印章管理办法》(见附件),望遵照执行!特此通知附件:《印章管理办法》二〇一一年十月二十六日附件:印章管理办法第一条为规范**公司(以下简称“公司”)印章的刻制、保管、使用、销毁等过程的管理,保证公司经营管理活动规范有序地开展,防范风险,特制定本办法。第二条公司印章的管理部门为总公司人事行政部,负责拟定公司印章相关管理制度,以及监督公司印章的使用管理。本办法适用于华康保险代理有限公司及其下属分支机构。一、印章的种类第三条印章种类公司印章1、公司名章;2、法定代表人印章;3、合同专用章;4、财务专用章;5、发票专用章;6、人事专用章;7、财务负责人名章。分支机构印章1、公司名章;2、合同专用章;3、财务专用章;4、发票专用章;5、人事专用章;6、财务负责人名章。业务类印章1、代理人合同专用章;2、代理人执业证专用章;3、代理人服务专用章;4、收、付款专用章;5、运营服务专用章。二、印章的刻制及领用第四条总公司印章的刻制由总公司人事行政部按照规定程序办理刻制和备案;分支机构印章的刻制由分公司人事行政部按照规定程序办理刻制和备案;业务类印章由总公司人事行政部按照规定程序办理刻制。第五条各单位因名称变更、合并等需要更换公章的,提交换刻公章申请,经总公司人事行政部初审,总裁室批准后,办理刻章手续,同时要对原公章采集印模、注明使用截止日期后交相关部门销毁或交回总公司人事行政部。第六条各单位领用印章时,须严格履行领用手续,签署《印章领用登记表》(附件1),进行详细登记。第七条各单位启用新印章时,由总公司人事行政部统一向有关单位发出正式启用印章的通知。三、印章的保管第八条公司印章指定专人保管和使用,公司印章必须存放在保险柜内。第九条分支机构印章在刻制后七个工作日内交总公司人事行政部保管和用印,财务专用章和发票专用章由总公司人事行政部保管和用印,人事专用章由分公司人事行政部保管和用印。第十条业务类印章原则上由总公司人事行政部保管和用印,鉴于业务发展需要可委托分公司人事行政部保管和用印。第十一条印章保管人员不得私自委托他人代取代用。在保管人员休假期间,由相关领导指定专人代管。非印章保管人员不得随意接管印章,如遇特殊情况并要更换保管人的,需经分管领导批准。第十二条公司印章和部门印章需外出用印时,须经主管领导批准同意,并委派两人携带外出用印。第十三条除印章保管部门外,其它各单位及个人不得保留公司各类印章和印模。第十四条违反规定刻制、保管、使用公章或伪造、私刻、窃盖公章的,除没收公章、追回所盖虚假资料外,视情节严重给予处罚,给公司造成经济损失的,公司有权追究偿还,若触犯法律的,送交司法机关追究刑事责任。四、印章的使用第十五条用印要严格履行审批手续。使用印章时由用印人在协同管理软件上发起正确的审批流程,审批通过后方可用印。每次用印须在用印登记簿上进行用印登记,登记内容应包括用印日期、事由、印别、份数、用印部门、申请人等内容。用印登记簿按月份保存入档备查。第十六条用印申请人须提供与OA审批流程中一致的用印资料,不得使用虚假资料。加盖印章的材料份数应与用印申请表上申请份数相同,多出部分不予盖章。第十七条凡不符合用印规定,或对用印的批准手