关于召开业主大会的通知.doc

关于召开业主大会的通知1、经业委会会议讨论决定,于年月日召开小区业主大会。2、本次会议议程:(1)审议业委会所作的《XX年度工作报告》;(2)审议“关于小区实施封闭化管理的提案”,举手表决;(3)审议“关于对现存非居住用房调整物业费和能耗费收费标准的提案”,举手表决;(4)审议“关于小区内地面停车位超时加价收取停车费的提案”举手表决;(5)审议“关于小区东面围墙如何提高安全等级的建议”举手表决;(6)审议“关于非机动车库免收充电费用、开放使用的提案”举手表决;(7)审议“关于建立各楼宇杂物公共堆放点的建议”举手表决。3、即日起,将《工作报告》和各项提议(草案)放入小区网站、群共享,并印制一定数量的文字稿,在小区液晶告示屏通知在住业主前来索取。4、在业主大会召开前,充分听取业主的意见建议,也接受外地业主的书面咨询和回复。5、月日的业委会会议汇集业主意见,最后定稿。XX市XX区XX业主委员会二○一二年十一月五日关于小区实施封闭化管理的提案(1)目前小区存在诸多问题,例如:治安、环境卫生、群租、淘宝等多种不安定因素,广大业主和居民也多有抱怨。业委会一年来也为此类问题花费了大量的精力,但只能头痛医头、脚痛医脚,疲于应付。为能从源头上堵住不安定的根源,我们借鉴多个高档楼盘优质管理的成功经验认为:小区必须实行封闭式管理,从进入小区的第一步就谢绝危害的进入。具体做法:1、小区设定一定数量(2-4个)的行人出入口,安装门禁系统,小区内居民凭卡刷卡进入园区,外来访客在居住户确认后,方准许进入。2、单元门刷卡进出,随手关门,忘记带卡的可以向保安监控室通报房号经业主确认后,予以放行。3、小区和单元门采用同一卡片,每户原则上按三张发放,确属家庭人口众多的,可凭户口本,暂住证等有效证明文件到物业有偿办理。对于非家庭成员的其他暂住人,一律不予多办。4、在每个单元的门厅和地下车库进入楼道处加装监控探头,管控进出楼道的各种人群,确保单元的安全。本办法实施的最大困难是西大门的改造,现有西大门是敞开式设计,且在设计中完全没有这方面的考虑,因此要实行封闭式管理,必须先对西大门实施改造,初步设想去除西门北边的喷水池,建造简洁合符小区现有风格的门厅和门卫室,设置专属行人通道,安装人行门禁系统,一来便于保安的查询,二来将群体性快递阻挡在小区之外,加强管理,提高服务品质。为做到这些,我们将请相关专业人员规划设计,并请业主推荐工程商,通过招投标选择施工单位,如此提案经业主大会通过,业委会将择时实施,请大家关注规划方案和招投标公告,并及时提出您的宝贵意见建议,监督工程的全过程。关于对现存非居住用房调整物业费和能耗费收费标准的提案(2)小区内现有60余家住户属于非居住性用房,主要用作群租、办公、淘宝、仓库、棋牌等,虽经社区、业委会、物业多次劝其搬离,6月13日业委会向查明的非居住用房的所有房东发出了书面劝告信,但由于部分房东缺乏小区公共意识,也有些房东在签约时缺少有效的制约条款,至今任然大部分存在,给楼上楼下的邻居带来许多的烦恼,也造成公共资源过度消耗,电梯故障、消防通道堵塞、楼道消防箱玻璃破损等。为此业委会提议:1、自本提案通过之日起,调整在租的非居住用房的物业费收费标准,按其经营性质,以经营性商铺物业收费标准收取物业费:。2、调整群租房的能耗费收费标准,按单元内分隔的出租户数计算单户