关于进一步规范财务报销单据的通知.doc

关于进一步规范财务报销单据的通知财字【2012】第001号公司各部门:为避免由于报销单据的不规范可能给公司和个人造成的不必要损失,依据国家有关政策规定,现对公司报销单据予以进一步规范,请遵照执行。一、报销单据的种类财务报销单据的种类包括:各类外部发票,各类内部自制单据、支出凭单、支款凭证(含个人借款)、汇总单据,其它各类报销单据。其中:外来原始凭证包括公司进行日常的经营活动中支付款项后,从对方取得的合法票据,如试验费发票、火车票、飞机票、住宿费发票、银行收付款通知单、增值税发票、通讯费、打的票、各类手续费发票、办公用品发票、加油票、销货单位开具的各类规范发票以及其它支付款项后获取的合法发票。内部自制单据包括成本计算单、工资单、收料单、领料单、开工单、出库单等。二、对报销单据的要求1、真实性要求各类外部取得的发票,报销人要确保发票真实。对不符合规定的发票(指未经税务或财政机关监制、填写项目不齐全、发票字迹不清楚、未加盖发票专用章以及伪造、作废的发票)不得作为财务报销凭证,财务人员有权拒收。2、报销手续要求①会议费发票,要在费用报销单上注明会议内容、时间、地点和参会人数。②出租车票,报销人应在车票上注明起始地点、事由,并签名确认。③住宿费发票,应在费用报销单上注明实际住宿起止时间、天数和费用标准。④业务招待类的发票,报销人、所属部门经理需在原始单据背面签字确认。⑤对乘坐飞机、火车等交通工具,因行程改变需要改签发生的费用单据,须报销人书面说明原因,由上级领导签字确认。⑥办公用品发票,应随附办公用品明细清单。⑦对专项支出的费用,如临床观察费、材料购买、资产购置支出等,如有书面合同的,应在报销单据上注明所属的合同号码。⑧其他如支出凭单、支款凭证等单据,其原因和用途信息,要与随附发票的内容保持一致,并且要按照规定经总经理、部门经理、经办人、报销人等签字。3、票据粘贴要求①在报销单据粘贴单上,粘贴单据时按照从右至左、从上到下的顺序,先粘大张后粘小张。②薄纸发票只粘贴左方的票头,以粘牢为妥。③在整理粘贴差旅票据时,分类整理,分别按要求粘贴。4、报销时间要求一般情况下,业务完成后应及时取得相应的发票,最迟在次月前完成发票报销手续;当年取得的发票,一般在当年度完成报销手续并入账。三、附则1、本通知自2012年1月1日起执行。2、本通知由财务部负责解释。财务部2011年12月30日必自夸4、请教不择人(二)"淡"字诀为人处世,交朋待友,对势利纷华,似乎不必太过于苛求,当以"淡"字当头。看淡些,看开些,人生也就豁然开朗,有滋有味了。正如"平平淡淡才是真"。1、君子之交淡如水2、淡看人生,善待生命3、淡泊明志,莫为名利遮望眼4、减少心欲,满足心灵(三)"俭"字诀不懂得"俭"字的人,不知道如何成功,任何成功的事业都在于点滴的积累;不懂得"俭"字的人,只会丧失成功,过分的骄奢多败人品质。"俭以养德",为人做事之良训。1、从节省生活费开始2、"穷大方"不可取3、谨防变态的节俭:吝啬4、欲路勿染,俭以养德(四)"自"字诀做一个有个性的人,给自己一点自信!成功的道路靠自己闯,美好的前途来自于自强自立,不屈服于任何权威,用自我的努力找到属于你的自尊。男儿立世,自己拍板!1、自强自立,与成功有约2、独品人生百态3、用自我来挑战权威4、自信——任你东南西北风(五)"礼"字诀生在礼仪之邦,做一