计划管理方案.doc

计划管理方案企业计划管理实施方案**计划管理实施方案(试行)为激发部门与员工工作的积极性、主动性和创造性,增强工作完成的计划性、针对性和实效性,客观评价所承担的工作任务、计划目标的完成绩效,促进部门管理水平和员工素养的提升,实现企业战略目标,特制订本方案。一、指导思路通过方案的制定与实施,将各部门工作划分为事务性计划和项目性计划两部分,运用计划管理的方法,建立各部门、岗位工作标准体系,确定部门改进项目,并适当引入激励机制,促使各部门在完成部门目标的基础上,实现持续改进,提升基础管理水平,最终实现企业“一流”目标。二、目的(一)通过计划的有效执行,进一步落实目标责任,合理调度配置资源,提高工作效率,确保部门工作目标的顺利完成;(二)完善岗位标准体系,强化岗位责任,推进岗位管理标准化、制度化、专业化;(三)科学客观评价部门工作绩效,激发部门和员工工作的主动性和创造性,促进基层团队建设;(四)优化业务流程,丰富管理方法,推动管理创新,建立事前谋划、事中控制、事后考评的管理系统,提升企业基础管理水平。三、组织机构成立计划管理办公室,由厂长直接领导。管理办公室设在办公室,并抽调相关部门人员组成,具体负责本方案的修订与实施;企业计划管理体系的建立;项目计划的审核、数据的统计汇总以及配套激励考评机制的建立等工作。四、适用范围全厂各部门、各岗位五、计划分类部门计划分为事务性计划和项目性计划两大类。(一)事务性计划按照部门与岗位的日常性工作、任务等所列的计划。该项计划涵盖部门与岗位的主要工作内容和职责。事务性计划具有一定的周期性和重复性,是经常性、基础性工作的主要体现。(二)项目性计划在企业原有管理基础上,为提升基础管理与技术装备水平,改善工作流程与工作方法,提升个人素养与工作能力,而制定的管理或技术项目改进发展、攻关突破的计划。项目性计划具有一定的时限性和阶段性,是工作创新与进步的主要体现。六、计划、目标设定原则(一)SMART原则1、具体的(Specific),计划目标要切中特定的具体工作目标,不是笼统的而是应该适度细化,并应是持续改进的目标;2、可度量的(Measurable),计划目标能够数量化、行为化或具体化,同时各部门应当提供验证计划目标完成的相关数据和信息;3、可实现的(Attainable),计划目标应是在付出努力的情况下可实现的,应避免设立过高或过低的目标;4、现实的(Realistic),计划目标是实实在在的,是可以证明和观察得到的,同时也应是企业、部门现实工作中所需要重点去做的;5、有时限的(Time—bound),计划目标要使用一定的时间单位,即设定完成该计划的期限,应注重完成计划的效率。(二)双向沟通原则1、部门计划的制定、申报,月度目标的设定应遵循双向沟通的原则,应与主管领导、部门员工进行充分沟通,设定部门工作计划、目标等;2、计划的执行需部门中层与相关部门、所属员工进行双向沟通,共同解决,并能够科学有效的指导部门员工更好、更快的完成计划;3、考核管理的过程是双向沟通的过程,目标的设定,计划的完成、数据信息的收集需要计划管理办公室与各部门充分沟通,共同促进计划的完成。(三)激励原则本方案推行的重要目的之一是激励各部门和员工提升工作水平,改善工作绩效。各部门应按照这一原则,建立内部激励机制,旨在激励、锻炼各部门员工,打造一支一流的基层团队,促进企业管理水平的提升。(四)持续改进原则1、部门各月所确定的月度计划可相同、也可不同,但下一月度应优于上一月度的预定目标或实际实现目标;不同计划涉及相同目标的,也应优于以前各月度预定目标或实际实现目标;2、各部门应按照六字方针的具体要求,不断改进部门工作计划,以保证计划制定实施的系统性和可持续性。七、推行步骤(一)导入阶段1、下发计划管理实施方案,企业各部门可采取集中学习、分组讨论等方式对方案进行学习宣贯,使部门成员充分了解计划管理的内涵、意义及企业推行计划管理的工作思路和方法,并于25日前提交学习总结。2、以生产系统为试点推行本方案,试点部门根据职能划分情况和工作实际,制定本部门月度工作计划,填写《部门计划管理表》(附表Ⅰ)。(二)试推行阶段(3月26日-5月31日)1、各个部门根据方案有关要求填写月份部门计划管理表(附件Ⅰ),经主管领导审核同意后,每月26日前报计划管理中心;2、计划管理中心汇总审核各部门所填报月份部门计划管理表(附件Ⅰ),经双向沟通无意见后,提交总经理审核;3、总经理同意后,计划管理中心于每月考勤周期初三个工作日内将部门计划管理表反馈至部门执行;4、为确保部门计划的顺利完成,试点部门须建立部门内计划完成的支撑体系,具体内容为:(1)以部门计划为依据,制定部门内各个岗位工作计划,形成员工计划管理表(附件Ⅱ),该表为部门进行绩效管理的主要依据,计划管理中心对该表的