某公司会议行程策划方案.ppt

X x x 公司 成都会议行程策划方案
关于我们
城市经典是集公关顾问、活动策划、明星经纪、冷餐服务、文艺演出
为一体的综合性传媒公司。
公司以严谨的经营理念、超前的创新意识、独特的视觉设计为服务基
础;拥有一批激情活跃、观念前卫、经验丰富、志同道合的专业人才。
公司冷餐服务团队具有丰富经验;独立完成或参与指导达沃斯论坛、因特
尔、金鸡百花电影节、IBM、世界园艺论坛的筹备与运作。
公司还拥有丰富的综合资源:
> 港台、大陆等30多位明星代言
> 超豪华的灯光音响、LED等舞美设施
> 冷餐中央厨房等配套设备
我公司与房地产、金融行业有良好的资源,常年服务于政府机构和多家知名企业。
我们的服务宗旨: 创意无限服务至上!
会议行程概要
酒店标准及详情
成都会议行程
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2
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X x x 公司 成都会议行程策划草案
九寨沟旅游行程
4
乐山旅游行程
5
2
酒店推荐及温馨提示
6
峨眉旅游行程
7
成本核算
8
会议概要
内容简述
一、活动时间:2011年x月中旬
二、活动地点:成都、九寨沟、黄龙、乐山、峨眉山
三、参加人员:会议人数20—30人
四、会议名称:“国家海洋环境监测中心十月会议”(拟定)
活动行程
一、出发时间:2011年x月xx日飞机抵达成都
二、欢迎晚宴:x号晚抵达下榻酒店
二、会议时间:x-x+日两天全天会议
四、黄龙旅游:x日黄龙机场抵达黄龙景区晚赴九寨酒店
五、九寨旅游:20-21日(21号下午返回成都)
五、乐山旅游:22号早成都驱车抵达乐山
六、峨眉旅游:23日早乐山驱车抵达峨眉,下午返回成都
酒店标准及详情
会议及旅游全程酒店挂四星级
自助餐98元每人晚餐120元每人(建议不采用旅游用餐)
全程空调旅游车
景点第一门票(不含各景点索道黄龙上行80元、下行40元、峨眉山上行索道65、青城山索道自理70元、都江堰电瓶车15元、缆车、电瓶车等,小计:270元以上)、环保观光车
全程导游服务:全程进7个购物店。(会议期间没有导游陪同)
组建会务组
接机
酒店
会议
旅游
会务组成员提前一天到两天抵达成都安排接机与酒店客房事宜,提前布置会场。
会务组成员由:城市经典会务部两位成员组成
会务组任务
会务组成员
成都会议
成都机场到酒店全程 ,约40分钟。
接机车辆安排,金龙客车。制作接机牌。
会议筹备
●会场背景板
●投影仪器
●大会横幅
●温馨提示指示易拉宝
●会场指示易拉宝
●就餐指示易拉宝
●胸卡
●参会人员座位号
●会议桌摆鲜花
●会议全程录像
●会议全程摄影
●会议合影及制作
●大会资料
●会议手册制作
场地物资安排
30pax会议第一天要求形式classroom 建议形式U-shape
Classroom台型
第一天10月17日全天
场地空间需要:80平米方形会议室具备投影设备
需要6盆绿植纸笔矿泉水水杯薄荷糖
如摆放classroom请准备IBM桌子10张
如摆放U-shape 请准备OBLONG桌子10张
椅子30把 COFFEE BREAK摆在室内
场地物资安排
第二天10月18日
场地空间需要:80平米方形会议室具备投影设备需要两个董事会形式会议桌花2个
纸笔矿泉水水杯薄荷糖
COFFEE BREAK摆在室内