一、接待时间:2015年12月X日—X月X日二、接待地点:接送机地点:机场下榻酒店:XX大酒店(海湖新区索菲特大酒店,胜利宾馆,青海宾馆等)会议地点:XX大酒店会议厅(索菲特酒店会议厅,胜利宾馆会议厅,青海宾馆会议厅等)三、接待对象:嘉宾等一行人及其陪同人员四、接待负责人员:总负责:接待办:跨部门接待小组:相关领导,行政组,宣传组,保卫组五、接待前期准备工作:,邀请嘉宾,,(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作),负责相关接待工作六、机场接待机场一层到达厅内设接待处人员,根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌,(80×180cm以下易拉宝)在机场口等候,接到嘉宾后负责引导至接待处。接待组由此将客人集中带出乘车。七、,通知酒店接待人员提前做好相关准备,确定房间住宿安排。,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像记录组安排摄像拍照。,由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。。餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。八、用餐(早餐、中餐、晚餐)。由客房服务人员进行相关服务。,并问询是否需要叫醒服务。九、。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。十、(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司进行技术交流”)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空气清新2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一,香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发,调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。,由礼仪引入会场就座(可根据到场嘉宾提前设置姓名指示座位牌)。十一、(集团,产业宣传片,企业介绍PPT)(技术人员PPT讲解,互动)(每20-30分钟添加茶水或视情况而定,并设定休息品尝甜点区)、摄像(依重要程度,进行拍照留档)十二、会后服务准备做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。十三、会后服务会议结束,摄影师做完摄影工作后,由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。报价方案一:(索菲特大酒店)人数50人场地费用:16000元(包含:全天场地费、会议用品等)会议前一天晚餐:一桌2000元(包含烟酒)第一天中午自助餐:198/每人50人×198=9900元第一天晚上聚餐:4000元/每桌(含烟酒可根据客户要求而定)10人/每桌共五桌4000×5=20000元民族歌舞表演:10000元(共10个节目时间为:2小时)休闲娱乐:百爱量贩KTV(共三
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