政府公文格式规范.doc

附件1上报公文参考格式公文用纸幅面尺寸及版面要求(一)幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。(二)。公文用纸天头(上白边)为37mm,下白边为35mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,右白边为26mm,版心尺寸为156mm×225mm。发文机关上边缘至用纸上边缘约72mm,至版心上边缘为35mm。。标题采用2号方正小标宋简体(方正小标宋_GBK),“签发人”三字使用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),签发人姓名使用3号方正楷体(方正楷体_GBK),正文使用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),版记中的要素使用4号方正仿宋(方正仿宋_GBK)。。每页排22行,每行排28个字,并撑满版心,即行距固定值28磅。特定情况可作适当调整。。公文中除了发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外,其余文字部分均为黑色。公文的版头(一)“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。,用小标宋体字(方正小标宋简体),颜色为红色。(二)、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入,不得使用“[]”方括号或“()”圆括号;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。,居中排布;如果是上行文,则居左空一字编排,与最后一个签发人姓名同处一行。(三)。“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),签发人姓名用3号方正楷体(方正楷体_GBK)。,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,每个签发人姓名中间空1字。回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。为与三个字的人名对齐,两个字的人名中间空1字。(四)分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。~。三、公文的主体(一),用2号方正小标宋简体(方正小标宋_GBK),分一行或多行居中排布;回行时,要做好词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时,每个机关名称、人名之间应用顿号分开,不使用空格。(二)主送机关统一为市卫计委或无锡市卫生和计划生育委员会。用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),编排于标题下空一行位置,居左顶格,名称后用全角冒号。(三)正文公文首页必须显示正文。用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行定格,自然段之间不空行。无特殊情况,公文主体文字颜色均为黑色。正文第一层结构层次序数可用“一、二”等标注,用3号方正黑体(方正黑体_GBK);正文第二层结构层次序数可用“(一),(二)”等标注,用3号方正楷体(方正楷体_GBK);正文第三层和第四层分别可用“1.”“2.”和“(1)”“(2)”标注,用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK)。(四)附件说明附件说明用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),位置在正文下空一行(不是下一行),左空二字编排“附件”二字,后编全角冒号加附件名称。附件名称后不加标点符号“。”或“;”等。公文带有两个及两个以上附件,附件名称前面用阿拉伯数字标注附件顺序号;附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容与附件的标注内容前后要一致。(五)发文机关署名、成文日期和印章发文机关署名与正文(或附件)间大约空三行即可单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。成文日期右空四字排版。成文日期使用阿拉伯数字,署会议通过或发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。印章用红色,居中下压发文机关署名和成文日期。当公文排版后所剩空白处不能容下印章或成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。如无法实现正文与发文机关的印章同处一页,也可以采取“此页无正文”的方法,即将印章加盖在下一空白页上,并在该空白页第一行顶格标注“(此页无正文)”。(六)附件附件应当另面编排。“附件”二字及附件顺序号用3号方正黑体(方正黑体_GBK)顶格编排在版心左上角第一行。注:附件后不加冒号。附