物资设备管理办法.doc

物资设备管理办法XXX有限责任公司物资设备管理办法第一章总则第一条为规范物资设备采购、供应管理工作,提高物资设备采购供应管理水平,确保物资设备采购供应管理规范化、制度化、程序化,保证建设工程质量和进度,降低工程成本。根据国家有关法律法规和铁路总公司建设项目物资设备管理的相关规定,结合公司实际,制定本管理办法。第二条本办法适用于公司所属建设项目物资设备的管理。第二章物资设备分类及其范围第三条铁路建设项目物资设备采购实行分类管理,按照铁路总公司相关规定,所有物资设备分为二大类::指在工程招标文件和合同中约定,由铁路总公司或公司招标采购供应的专用物资设备。其中,由铁路总公司组织招标采购供应的甲供物资设备简称部管物资,由公司组织招标采购供应的甲供物资设备简称建管物资。甲供物资设备的具体范围按照《铁路建设项目物资设备管理办法》(铁建设〔2012〕216号)文件执行。:是指用于工程的除甲供物资设备外的其他由施工单位采购的物资设备。第四条甲供物资、自购物资设备采购单项合同估(预)算价在50万元人民币及以上,必须按相关程序进行公开招标。铁路总公司管理的甲供物资设备除批准外,一律进入地方公共资源交易中心招标;建设单位物资设备部负责的甲供、施工单位自购物资设备也须进入地方公共资源交易中心公开招标。第五条物资设备分类随铁路总公司对甲供物资设备目录的调整而调整。第六条施工单位必须严格按分类管理的权限进行物资设备采购,确需调整采购方式的,必须报公司批准后进行,否则不予以计价,造成的一切损失和后果由施工单位自行承担。监理单位应负责监督,确保进场物资设备符合公司管理要求。第三章组织机构与职责第七条公司对物资设备管理实行统一领导、分类管理、分级负责。成立公司物资设备管理领导小组,组长由公司总经理担任,副组长由公司分管副总经理担任,成员由各部门负责人组成。领导小组职责:,研究决定公司物资设备招标采购、管理等重要事项。。;监督、检查物资设备采购供应工作。第八条公司物资设备日常管理工作,由物资设备部具体负责。主要职责是:,建立物资设备采购供应管理体系和质量控制管理体系,降低采购供应成本,确保物资设备质量。,指导、检查有关参建单位的物资设备管理工作。,对甲供物资设备款的支付进行签认。协助监管物资设备质量,协调资源分配和采购各方关系。、自购物资设备管理工作。及时编制、上报甲供物资采购计划,按时完成物资采购相关工作;组织物资设备的供货、调剂;负责对施工单位自购物资招标计划的确认、审查和确定合格供应商名录,监督施工单位物资设备招标工作。,调查了解物资使用方向、供需进度、供应质量、存在问题和现场物资管理等情况,不断改进物资管理供应和管理工作。。第九条工程管理部的职责:协助物资设备部做好物资设备的技术标准、供应计划、时间的确定,审核各施工单位提报的部管、建管物资设备清单、需求计划和规格、技术要求以及自购物资设备招标计划。协调现场物资设备的供应、管理工作。第十条安全质量部的职责:负责物资设备质量的监督检查工作,与物资设备部一起组织定期检查,督查施工单位、监理单位对进场物资设备进行检测并符合有关标准、规范、规定的要求。定期通报检查结果,提出整改意见和措施。第十一条计划财务部的职责:做好物资设备概算复核,甲供物资设备招标采购的组织工作,按计划进行验工计价。第十二条施工单位职责:,需设立物资设备管理机构,明确职责,负责本项目的物资设备采购供应管理工作;并将人员组成、联系方式上报公司核备。、需求计划和技术要求。,组织自购物资设备的招标采购并负责组织供应、质量监控等工作。、交接、见证取样或平行检验,承担质量责任。、自购物资设备的保管工作。第十三条勘察设计单位职责:,应在设计文件中明确物资设备标准、规格、性能等技术指标以及物资设备的数量、费用等经济指标,提供物资设备进场建议计划,为物资设备招标采购提供基础资料。、数量、规格、技术标准进行审核补充,如发现与设计不符,协助公司研究处理。。第十四条监理单位职责:、安装、使用的监管主体。核实到场物资设备与采购合同执行的一致性。参与现场物资设