信息系统管理规定.doc

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计算机软硬件分配
人力资源部网络管理员

规范公司信息系统资源的管理,提高信息系统设备的使用效率,合理调度公司信息系统资源,充分发挥使用效果,节约费用成本,特制定本办法。

公司范围内所有信息系统。包括计算机软硬件、打印机、消费机、监控系统、电话系统。

人力资源部网络管理员负责信息设备的安装、鉴定、维修。
信息设备属于各部门固定资产,各部门需把每台设备指定一名责任人。由责任人负责信息设备日常使用、保管、保养。
4. 0内容
计算机软硬件
网络管理员统一分配并登记备案每台计算机硬件的配置、IP地址信息,未经允许,使用者不得私自更换硬件配置和更改IP地址信息。
网络管理员根据部门需求统一安装系统软件、应用软件(系统软件为windows xp标准版,应用软件配置标准可参照附件1)。未经授权,使用者不得私自安装其他应用软件。对私自安装游戏、娱乐、交友、炒股软件的,一经发现,立即删除并从严处罚。
公司ERP系统、电话系统、网络资源设有使用权限,使用者可根据履行岗位职责需求向网络管理员申请开通相关权限,需填写《权限申请单》(附件2)。对于越权使用、冒用他人身份使用电话、网络资源给公司造成损失,将从严处罚。
1.《用户权限申请表》
2《公司应用软件资源配置清单》
打印机的使用
计算机使用者
各计算机使用者应严格遵守公司相关保密规定,公司相关人事编制、工资福利、经营信息、设计图纸、财务状况不得向外传播。
计算机如有损坏,应立即填写《办公设备维修申请单》(附件3),走维修流程。属于人为损坏的,需由设备责任人付维修费用。
如需购置新的计算机,申请人提出购置需求写明具体购置原因并由部门负责人和总经理批准后方可购置。购置前,网络管理员可根据设备使用年限,使用频率等因素进行评估和调配。
计算机满足不了日常办公需求需要报废的,由网络管理员给出报废意见。报废后,可酌情拆卸完好零件以备他用。
打印机的使用
“设备共享、节约为上”的管理原则。“设备共享”指各部门有一台或多台打印机的,部门所属岗位均可对这台打印机进行就近共享。“节约为上”是指能满足日常业务需求的同时兼顾打印耗材和电力的节约。
所有打印机属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。打印机下班后必须切断电源,在打印的过程中应尽量避免断电。
,如需多份应复印。
机房管理
视频监控管理
网络管理员