行政后勤工作说明书.doc

行政后勤工作说明书一、基本资料岗位名称行政后勤所属部门海诚农业集团-综合部岗位等级岗位编码直接上级综合部经理直接下级定员标准1人分析日期2018年月日二、岗位职责职责概述负责本部门的行政管理和日常事务,协助行政经理完成行政办公事务和后勤服务工作,为公司正常运营提供支持与服务。 职责范围印章的登记、保管、使用、更换及销毁等工作;固定资产的登记、保管、维护;办公用品的采购、保管、发放及登记;建立行政办公相关制度,负责每月员工考勤,会议室的管理及调配,公司证照的管理,出差人员票务、酒店预订及登记等相关工作;办公区域环境管理,公司钥匙管理,食堂、宿舍的管理,公司经营用水、用电、用气、网络等的登记及缴费。三、工作协作关系内部联系公司各部门、各分、子公司外部联系相关企业、团体、政府部门四、工作内容及要求工作内容工作要求发生频率次/日周月季年公司固定资产管理协助综合部经理建立固定资产台账,做好固定资产登记;协助综合部经理审核各部门需要购置固定资产的需求计划并统计好数据,报送总经理审批;、维护和修理工作。随时办公用品管理根据需求量及库存情况,每月编制办公用品采购计划,并根据上级批示及时采购;建立办公用品库存记录,实时记录库存情况;负责办公用品、低值易耗品的保管、发放、登记工作,做到降低支出、杜绝浪费;每月根据采购记录、发放记录核对库存,做到记录严谨,数据准确。随时行政办公管理负责公司作息时间、办公制度、工作纪律的制订和监管;公共会议室的管理及卫生工作,做好会议室的预定和调配,下发会议通知,布置会议室,做好来访接待的服务工作;公司营业执照等证件的办理、保管、借用、变更、年审等相关工作;做好公司员工的考勤工作,确保考勤结果准确、及时;负责员工出差预定机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;公司重要文件、通知的上传下达,做到及时、准确。做好集团印章登记、留样等工作,印章启用或停用时及时下发通知;妥善保管好集团及子公司公章、合同章,严格遵照用印程序使用印章。随时后勤管理办公区域的卫生管理,提供整洁优美的办公环境;公司经营用水、用电、用气、网络及其它生活设施的具体情况做好登记,及时缴费;负责对食堂进行监督管理,保障食堂的卫生、饭菜质量等,不断提升员工的满意度;职工公寓的卫生管理、公共设施管理,职工的入住、调整、及搬离宿舍相关手续办理等工作,不断提升住宿员工的满意度;公司钥匙