签约仪式礼仪-PPT课件.ppt

签约仪式礼仪一、签字仪式的准备工作(一)布置好签字厅签字厅的布置1、室内应铺地毯,正规的签字桌应为长桌,其上最好铺设墨绿色的台布。2、签字桌应横放于室内,在其后可摆放适量的座椅。3、签署双边性合同时,可放置两张座椅,供签字人就座。4、签署多边性合同时,可以仅放一张座椅,供各方签字人签字时轮流就座;也可以为每位签字人提供座椅。签字人就座时,一般应面对正门。签署人及随行人员的座次安排(1)客方签字人在签字桌右侧就座,主方签字人就座于签字桌左侧。(2)双方各自助签人,分别站立于己方签字人的外侧,以便随时对签字人提供帮助。(3)双方其他随员,可以按照一定的顺序在己方签字人的正对面就座;也可依照职位的高低,依次自左至右(客方)或是自右至左(主方)排成一行(面向正门),站立于己方签字人的身后。(4)当一行站不完时,可按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例,排成两行、三行或四行。(5)原则上,双方随员人数大体上相当。签字仪式并列式排座客方参加签字的人员主方签字人客方签字人签字桌客方助签人主方助签人主方参加签字的人员正门签字仪式相对式排座客方参加签字的人员主方签字人客方签字人签字桌客方助签人主方助签人主方参加签字的人员正门(一)布置好签字厅(二)准备好签字用具在签字桌上,应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。(三)签署涉外商务合同时,需在签字桌上摆放双方国旗插放国旗时,各方的国旗需插放在该方签字人座椅的正前方。一、签字仪式的准备工作(一)布置好签字厅(二)准备好签字用具(三)签署涉外商务合同时,需在签字桌上摆放双方国旗(四)确定好签字人员签字仪式之前,有关各方应事先确定好参加仪式的人员,签字人由签字双方各自确定,双方签字人的身份地位应大致相当。参加签字的各方,事先还要安排一名熟悉仪式程序的助签人员,签字时给文本翻页,并指明签字处,防止漏签的事情发生。(五)做好需要签署的合同文本由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文本。一、签字仪式的准备工作二、签字仪式的正式程序(一)就座有关各方人员进入签字厅,在既定座位上各就各位;双方签字人员在规定席位入座;(主左客右)助签人站立在主签人的外侧,协助翻文本,指明签字处。(二)签字人正式签字签字时,按照国际惯例,遵守“轮换制”。,签在左边首位处,然后由助签人互相交换文本,再签署他方保存的文本。,每个签字人在己方保留的合同文本上签字时,都是名列首位。目的是显示机会均等、各方平等。(三)交换文本签字完毕,双方主签人起立交换文本,并相互握手,全场人员应鼓掌表示祝贺。(四)共饮香槟酒互相道贺交换已签的合同文本后,双方出席签字仪式的人员当场干一杯香槟酒是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。(五)拍照有些签字仪式拍照不受限制,有的签字仪式只能在这个时候拍照。(六)公证可以安排公证人员在现场公证。(七)退场先请双方领导退场,然后客方、主方人员依次退场。