办公室人员工作纪律管理制度工作纪律管理制度办公室人员工作纪律管理制度总则:为保持优美的工作环境和良好的工作气氛,提高工作效率,促使办公秩序规范化,特制定本管理制度。适用范围:适用于本公司全体办公室工作员工,以及需要进入办公室办公的其它各部门员工。一、:(1)着装干净整洁,不穿拖鞋短裤短裙,男员工不留长发、怪发,女士不画浓妆,不佩戴影响工作的饰品,否则禁止进入办公室。:(1)讲文明语,用词准确,条理清晰,称谓得体,语气恰当;(2)说话要突出重点,有理有据,高度负责,既讲原则,又讲艺术。:(1)对来访客人应主动相迎,并打招呼问候,礼貌待客;(2)对客人的提问,微笑回答,不了解的应问清详情后再作答复;(3)当客人递名片时,应站立双手相接,认真阅读,存放起来;(4)客人离去,应礼貌道别,送出公司门外,必要时帮助叫好电梯。:(1)接电话时,不在办公区域内接私人电话,禁止长谈私聊;(2)电话接通之后,说:您好+部门或姓名,声音适当,语言规范。:(1)规定时间内就餐,不提前候餐,保持就餐卫生。二、,严禁玩手机,看电影,睡觉等违章行为,违者每次罚款100元,三次以上扣除绩效工资。,不迟到不早退,累计10次以上迟到早退扣除全勤奖,并按照累计缺勤时间,扣除相应工资;有事提前s/《员工请假单》,一天以内由主管领导批准,一天以上由总经理批准。,不得擅自离岗,需暂时离开应与同事交代;离开公司外出,应向主管领导说明缘由。、打架、斗殴等不文明行为,上班前4小时以内不得饮酒。,如因个人过失损坏或丢失,由当事人承担部分或全部经济费用。“员工保密制度”中各条款,保守公司经营管理方面的机密,如有违反,轻者处罚扣款;重将依法追究其刑事责任。,不用的文件、资料放入柜内,保持桌面整齐,植物旺盛,离开办公室时把桌面收拾干净,下班后关闭电源及电脑。。:(1)节约用水;(2)节约用电,下班后值日生自觉关好办公室所有灯、气、水的开关;(3)节约使用办公用品。2016年7月办公室员工日常管理制度员工日常管理制度办公室日常管理制度为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。一、适用范围适用于公司办公室人员二、作息时间上午:9:00—12:00下午:13:30—18:00三、就餐时间和地点1、时间:早餐必须在正式上班之前吃完;中餐时间是12:00—13:30;2、非就餐时间请务必不要擅自就餐,也不得在办公室区域吃零食。3、如遇特殊情况需要在非就餐时间就餐,须经部门负责人批准。四、打卡制度1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。2、打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;4、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《打卡异常单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、电脑故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《打卡异常单》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门主管协助人力资源部进行管理。五、迟到、早退1、所有员工要按时上下班,不迟到,不早退。2、所有员工迟到、早退,按公司《考勤管理制度》处理。3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工,在忘记打卡或打不起指纹两天内必须填写《打卡异常单》并经相关人员签字后留人力资源部备案生效,否则,未办理或过期办理无效,每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录,又无书面手续,人力资源部将按缺勤处理。六、病事假1、事假须事先写请假申请,1天(包括1天)由部门负责人批准,人力资源部经理签字审核;2天(包括2天)以上由部门负责人签署意见,人力资源部经理签字审核批准;部门负责人请事假,由人力资源部经理签字审核,交公司总经理批准;请假申请单交由人力资源部备案。2、总经理、部门负责人都外出或休假时,人力资源部经理签字即为有效。3、假期延续①在1天以内(包括1天)应先电话征得部门负责人同意,部门负责人再及时告知人力资源部经理审核,假期延续生效;②在2天以上(包括2天)应先电话征得部门负责人同意,部门负责人再及时告知人力资源部经
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