公司印章使用制度.doc

公司印章使用制度为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性,保障公司的正常利益和工作的顺利开展,现对公司各类印章的使用管理作如下规定: 一、管理: 1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作,监督行政公章以及合同专用章的保管和使用;由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作,监督财务专用章的保管和使用; 2、公司设立印章管理登记制度,使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批; 3、公司各部门一律不得自行刻制公章。二、保管及使用: 1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管,财务专用章由财务部保管; 2、保管人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外,不得擅自转交他人代管; 3、保管人员应对文件内容和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章; 4、未经总经理同意,不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。 5、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应在填写《印章使用审批单》时载明事项,经总经理审核同意后,由两人以上共同前往,方可携带使用。三、审批: 、合同专用章使用审批手续 1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的,由经办人填写《印章使用审批单》;公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的,由需使用的员工在公司行政部填写《印章使用审批单》; 2、经部门经理或部门负责人签字,总经理审批;公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的,根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字,总经理审批; 3、行政部盖章,并将盖章的文件原件存档保管,在确实无法留存原件时以复印件存档; 4、已盖章的文件若不能使用,必须交回行政部销毁。 1、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件,如规范性的各类报表等,由财务部负责人审批后盖章; 2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章,由经办人填写《印章使用审批单》; 3、经部门经理或负责人签字,总经理审批; 4、财务部盖章,并将盖章文件的原件交行政部存档保管,在确实无法留存原件时以复印件存档,。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件,如规范性的各类报表等除外; 5、已盖章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。本制度自公布之日起实施。