BI常见问题汇总.docx

BI常见问题汇总1、问题描述:报表模块中,“自动计算”功能不起作用。答案:检查服务器端是否配置BI服务管理并启动该服务。首先,确定BI服务管理器中设置正确的时间区间;第二、自动任务属主一定要是“应用服务器机器名”;第三、实时计算选项只有凭证实时记账时采用,一般不选;第四、任务中的时间一定要在服务管理器时间范围之内;第五、自动计算时间误差在5分钟内;2、问题描述:辅助核算取数中,往来金额、部门金额等函数的使用。答案:举例,水泥行业预收账款科目核算关系设置如下:2203预收账款,单位往来、专项核算款项类别(项目有:水泥款、运费等)发生预收业务时:借:1002银行存款1000贷:2203预收账款-A单位-水泥款1000期末需要把运费进行结转:贷:2203预收账款-A单位-运费-300贷:1002银行存款300对于预收账款-A单位来说:期末余额为贷方700报表公式取数:SUM(WLJE(,2203,0:Z,DFYE,,,[CDFYE]>0))取出来的数据是1000SUM(WLJE(,2203,0:Z,DFYE,,,[CDFYE]<0))取出来的数据是-300按照资产负债表往来取数的原则,要对往来金额进行重新分类,这样报表取出来的数据造成资产和负债同时虚增。这个公式:SUM(WLJE(,2203,0:Z,DFYE,,,[CDFYE]>0))取出来的数据应该是700,因为这个公式只是针对某一个科目对应的往来单位,不牵扯到(专项核算款项类别项目),从目前的程序来看,是把专项核算这个因素也考虑进去了,不知有没有更好的处理方法?处理办法:WLJE公式定义定义的时候,使用分组条件,定义形如SUM(WLJE(,2203,0:ZZZZZZ,DFYE,,,,[DFYE]>0))的公式即可。即使用分组条件,不使用任意条件。3、问题:原始凭证累计的公式,按照向导定义出来的项目编号后面有两个??,保存时提示有问题。如果删除两个??,保存时还是提示有问题。原始凭证期间合计这个公式向导定义出来也带??但删除??后就能保存。答案:类似公式中将??替换成项目类别序号即可。例如[XMBH??]中的??应该修改为具体项目对应类别的类别序号(其他函数中有类似条件也是需要这样),[XMBH01]='004001001'4、问题描述:报表公式进行取数,如何取得不跨年的数据?答案:期间参数如果是-1表示不判断是否跨年直接取上期数据,当前月份如果是1月份也向前追溯一个月即上年12月份的数据,有可能跨年取数;而期间参数改成-1@即可表示不跨年,也即如果当前期间是1月,上期间取0。注:这里只讨论了期间参数的使用方法,年度参数也支持相对期间(如:-1),但无此特性,也无必要。5、问题描述:报表计算对块公式运算问题的处理。答案:通过计算选中区域,逐步定位出错公式,在出错公式上加上sum即可。类似的非明细的取数计算出多值的公式,如果公式范围定义在一个单元格的都需要加上sum,例如:公式中02为非明细部门编号时则需进行汇总,正确公式(SUM(BMJE(,1331001,02,JFYE)));按往来余额方向作为条件汇总的,也需要使用SUM和分组条件,例如SUM(WLJE(,1331001,A:Z,JEYF,,,,[JFYE]>0));KMJE取数科目编号使用范围的要加SUM,但为了避免数据取数重复,需加入科目级数或是否明细的任意条件,如:SUM(KMJE(,22020001:22020009,DFYE,,,[KMJS]=‘2’))或者SUM(KMJE(,22020001:22020009,DFYE,,,[KMMX]=1))。6、问题描述:合并公司的汇总报表设置了从科目取数的公式,但是计算后取不到数值。答案:第一步,汇总数据单元中科目取数公式是不进行计算的。如需计算科目取数公式,需要定义独立数据的数据单元。第二步,合并公司在科目余额表中没有相应的数据,KMJE函数不能取数,可以使用KMJE2在独立数据单元取数。补充:对于第一步,,汇总单元也可以定义单元公式进行计算取值,避免了定义独立数据数据单元的限制,但是仍需定义单元公式。7、问题描述:报表操作中,有些机器上的ie浏览器出现报错信息,GS系统全部退出,提示“发送、不发送的错误信息”。答案:IE[工具]菜单-->[选项]菜单项-->[高级]选项页,去掉[启用第三方浏览器扩展]选项的选中。8、问题描述:打开报表,出现乱码或异常退出的现象。答案:第一步,选项-->安全,加入信任站点;第二步,选项-->高级,取消【启用第三方浏览器扩展】选项的选中;第三步,控制面板-->区域选项,将所有编码、位置等调整成中文;第四步,windows桌面属性-->设置,高级按钮,字体大小选成正常96DPI。第五步,控制面板--区域与语言:区域选项中国(中文)