Office知识点的总结.doc

2018-5-9三大办公软件Word、Excel、PPT知识点归纳第一部分Word文档知识点第一章Word文档的编辑与排版功能一、Word2016操作界面:由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区(选项卡和命令组)、标尺、共享、页面区域、滚动条、状态栏等组成。Word2016的默认后缀名是:.docx二、word的基本操作:文件的基本操作不同输入法之间的切换:Ctrl+Shift键;CapsLook=大、小写字母切换NumLook=控制数字小键盘打开与关闭输入日期和时间;插入当前日期:Alt+Shift+D;2019/8/11星期日插入当前时间:Alt+Shift+T;14时29分选定文本的作用:选定文本后,才能编辑和修改文本。输入文档时,直接按“Enter”键可对文档内容进行换段;按“Shift+Enter”组合键可对内容进行换行,并出现一个手动换行符“↓”。选定文本的方法;选择整个文档:在文档左侧页边距外侧的空白页面上,连续点击鼠标左键三次。选择整个段落:在段落的左侧页边距外侧的空白页面上,连续点击鼠标左键两次。选择一行:在一行的左侧页边距外侧的空白页面上,单击鼠标左键。可以使光标插入点快速移到第一页页头的组合键是Ctrl+home。选择文档中竖块文本的方法,可以按住Alt键选择。小区域选择:按住鼠标左键,从开始位置拖动到结束位置,松开鼠标左键。三、文本和段落的基本格式设置文字格式的操作有设置字体、字号、字形、下划线、边框、底纹、颜色等;设置段落格式的操作有设置对齐、缩进、行间距、段间距以及边框和底纹等;设置页面格式的操作有设置纸张、页边距、页眉和页脚、页边框等。1、字体的安装:选中字体文件,鼠标右键“安装”;开始/控制面板/字体2、段落文本的对齐方式包括:左对齐Ctrl+L、居中Ctrl+E、右对齐Ctrl+R、两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+J(调整字符宽度)3、按组合键【Ctrl+D】打开“字体”对话框,设置文本格式。4、在文档中插入的分页符,为什么有的时候看不到?分页符属于编辑标记,如果看不到文档中的分页符,那么它可能处在隐藏状态。此时,单击“开始”选项卡,在“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮5、要删除文档中重复的文字/空行/空格可以通过“查找和替换”来实现。查找替换空行,“^p”代表一行。6、制表位的作用:方便光标快速定位。制表位的类型:默认制表位(两个字符):一般用在正文段落中,按Tab键使用;即首行缩进2个字符手动设置制表位:一般用在特定的排版,可以快速定位在页面制定位置;通过标尺设置制表位左对齐式制表位;居中式制表位;右对齐式制表位;小数点式制表位;竖线对齐式制表位(不定位文本,只在位置上显示插入的竖线);7、插入_页面_分页【或执行“Ctrl+Enter”】8、生成文档目录之前,要根据文本的标题样式设置大纲级别。在“开始”选项卡“段落”组中的“对话框启动器”按钮,设置大纲级别。9、除了插入自定义的目录外,用户还可以根据需要在文档中插入手动目录或自动目录。单击“引用”选项卡,然后单击“目录”组中的“目录”按钮,即可设置手动目录和自动目录的样式。选择手动目录,插入后需要编辑目录中的文本;选择自动目录,会按照样式生成自动目录。10、页眉与页脚的概念和作用:页眉和页脚是正文之外的内容,通常情况下,页眉显示在页面上方,而页脚则显示在页面底部。使用“插入”菜单中的命令“页眉/页脚”。若要进入页眉页脚编辑区,可以单击页眉页脚工具中的设计菜单11、在Word中,如果使用了项目符号或编号,则项目符号或编号在每次按回车键时会自动出现。四、图片的插入1、在Word文档中插入图片,有时图片显示不完整,这是为什么?在Word文档中插入图片,如果插入点的行距过窄,图片就不会完整的显示,此时将图片的行距调整为单倍行距以上的行距即可正常显示。入点为图片或表格/图表插入题注,可以使用“鼠标右键/插入题注”。块文五、预览文档1、为文档添加水印:设计/自定义水印2、显示隐藏功能区:Ctrl+F1;或双击开始3、Word的视图方式包括:阅读视图、页面视图、Web版式视图、大纲和草稿。在编辑文档时,可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是【页面视图】。能显示页眉页脚的视图是【页面视图】。第二章Word的图文排版功能一、SmartArt模板的应用1、Word为SmartArt内置了一些样式,让普通用户也能设计出专业水平的图示点击SmartArt工具—设计原先的图形和颜色,更改后的图形和颜色。2、插入SmartArt图形:包括插入列表、流程图、循环图、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等类型;在SmartArt图中,可以在指定形状的前、后、上、下位置添加形状,一些形状还可以添加助理形状。二、文本框的应用在Word2016