艾森哲组织设计思想..ppt

组织设计的指导思想
© Accenture 2002
目录
组织设计的目的
组织设计直接要回答的问题
专业细分
组织形状
权利分配
部门设置
组织设计与企业战略和价值定位
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组织设计的目的
反应企业战略—市场定位、客户价值及核心竞争能力。
注重经济效益—精简或外包低附加值的结构设施。
体现业务流程—流程的各环节由专业部门负责。
促进绩效—部门、个人职责界定清晰,避免多头负责。
提高运作效率—扁平化,授权充分,减少责任重叠。
根据营运和组织策略,通过与市场上各种最佳操作模式的比较,规划出新的组织结构。从而能
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组织设计直接要回答的问题-专业细分
专业细分
组织形状
权利分配
部门设置
专业分割越细,工作的完成将越出色
专业分割越细,整合这些“工作”成为最终成果的时间和精力就越大
目前的趋势为高端组织按专业细分,以追求深度的知识与市场经验的积累;中低端组织部分则实行一岗多能,避免分工过细,从而减少不同职位间的“协调”,降低运作成本,提高效率。如接听电话、打字、派送内部文件、预定出差的机票和住宿,采购办公用具等行政工作往往由一个职位完成。这种趋势的形成主要迫于企业提高运作效率的压力,同时也得益于个人电脑的普及和企业运作流程自动化的提高,使一岗多能成为可能。
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专业细分
组织形状
权利分配
部门设置
组织形状是由每个主管的直接汇报下属人数所决定的。目前的趋势是向扁平化过渡,即每个主管的下属人数增加,导致整个组织的层数降低。
组织的扁平化程度将受下列因素影响:
主管和下属的专业知识和经验。他们对各自的领域越熟悉则用于沟通和指导的时间就少
主管授权和目标制定的技能。扁平结构需要主管更多的以“领导者”的面貌―指出方向、制定目标、促成绩效;而不仅仅是传统的“控制者”―一只猫能同时抓几只老鼠?
直接下属的工作性质之区别。区别越大,主管的领导人数就越小。如销售经理可以直接管理17甚至更多个销售员而总经理的直接汇报者常常为7-10个事业部或职能部的负责人
下属工作的关联性和易衡量程度
昨天
今天
组织设计直接要回答的问题-组织形状
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专业细分
组织形状
权利分配
部门设置
组织中的权利分配分纵向和横向两方面
纵向的权利分配指自上而下的决策权是集中还是非集中控制的。当今的趋势是更多的企业将决策权下放给靠近客户和产品开发的部门,以提高企业应付市场变化的速度和能力,避免“情况”层层汇报,“指示”层层下达的运作。
横向的权利分配指在不同部门间权利的平衡。例如随着客户在购买过程中对价格、条款和服务之影响力的增加,企业往往在运作决策中将权利的重心偏向市场部门。而在成本压力不断增加的竞争下,整合采购是降低成本的有效方法之一,这时部分产品决策权将移向采购部。总之,横向权利分配是随着经营状况所需而变化的,目的是为了争取最大商业利益。而总经理的职责之一就是根据需要不断调节平衡点。
组织设计直接要回答的问题-权利分配
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专业细分
组织形状
权利分配
部门设置
部门设置分
职能型
产品型
客户型
地理分布型
矩阵型
职能型的结构适用于
产品类别区别不大,销售的目标市场相同
产品开发和生命周期较长
专业经验整合在一个部门内可以形成经济规模
产品/服务为普通标准无需为客户量身定做
职能型的优点
有利于专业职能的发展及经验的积累
可以避免相同职能的重复设置,降低成本。如整合采购
有利于资源的集中利用,如广告费用,硬件设施的购置
有利于同一职能采用统一的政策(如帐款期)并实施最佳运作方法
职能型的缺点
各部门之间的协调工作量大,当产品生命周期短,开发活动频繁时运作效率低
当产品类别、客户和渠道非常不同时高层领导会陷于大量的日常活动的协调
组织设计直接要回答的问题-部门设置
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专业细分
组织形状
权利分配
部门设置
部门设置分
职能型
产品型
客户型
地理分布型
矩阵型
产品型的结构适用于
企业有不同的产品针对不同的客户(如百事可乐、KFC和袋装零食)
产品开发和生命周期较短,需专人专注于该产品的开发
专业经验整合在一个部门内不能形成经济规模(如销售炸鸡和可乐)
该产品的规模可用利润中心模式运作
产品型的优点
有利于围绕该产品的业务发展
在多种经营的集团中有利于权利下放,对不同的业务实施不同的管理模式
有利于新产品的成长,不会被成熟业务挤垮
产品型的缺点
各部门负责人建立独立王国,即使可以分享的信息和资源也容易被封锁在部门内
虽然产品不同亦非所有的职能都不能共享,如人事、财务、信息设施服务等职能在不同产