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宝鸡钢管资阳钢管厂管理制度
ZD/ZG 06022·-2010
















出门证管理制度














2010—09—20 发布 2010—09—26 实施
宝鸡钢管资阳钢管厂发布
出门证管理制度
第一章总则
第一条为了加强工厂(新老厂)进出物资管理,防止物资流
失,进一步明确管理责任,特制定本制度。
第二条本制度所指出门证,包括《钢管销售出门证》、《废
旧物资出门证》和《周转物资(来料加工)出门证》,是对《资
阳钢管厂门卫管理制度》的补充,全厂员工与执勤保安都要严格
遵守和执行。
第二章《出门证》管理职责分工
第三条工厂对各类物资进出门实行出门证制度,原则上在
OA 系统工作流里完成,以提高工作效率,增强工作的透明度,
方便核查和管理。
第四条各类物资进出大门实行归口管理,分级负责。
1、财务科负责所有对外销售的物资的出门证管理;
2、物资采购部负责周转物资(来料加工)的出门证管理;
3、行政服务部负责出门证的审核和实物的查验;
4、审计监察科定期或不定期对进出门物资及出门证进行监
督检查,发现问题及时纠正和处理。
5、经营计划科根据工厂实际及时对出门证管理制度进行修
订和完善,增强管理制度的可操作性。

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第三章出门证开具流程及要求
第五条《钢管销售出门证》主要用于对外销售、发运的钢
管产品出门,含正品管和降级管。
1、《钢管销售出门证》由储运中心发起申请,根据销售合
同或销售部的发货通知安排装车发货,一车一证,原则上每张出
门证最多只能填写销售单价相同的三种规格钢管。
2、储运中心确认发货装车数据无误后,提交销售部办理结
算手续。
3、销售部按照合同约定,复核该批产品发运理论或称重重
量,计算出结算金额,提交财务部。
4、财务部按照销售部的结算额收取提货方货款后,签发《钢
管销售出门证》,提交行政服务部。
5、行政服务部确认《钢管销售出门证》签发人信息正确后,
打印《钢管销售出门证》。
6、值班保安按照《钢管销售出门证》,核对随车的《资阳
钢管厂产品发货记录》和实物相符后,准予放行。
第六条钢管产品批量汽车发运给合资防腐厂、西油公司防
腐厂或施工现场,储运中心按照销售部的通知提出申请,按规格
发起首张《钢管销售出门证》,明确发运总量和发运接受单位,
经销售部审查,财务部审核后签发《钢管销售出门证》。
1、行政服务部凭《钢管销售出门证》和储运中心提前备案
的车型、车号,查验随车的《资阳钢管厂产品发货记录》与产品
规格、数量相符后放行。未备案的车辆不得入厂。
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2、门卫保安及时统计该批汽车发运钢管的出门数量,若发
货数量大于《钢管销售出门证》上的“发运通知量”,门卫禁止
钢管产品出门,并立即报告,待处理完结后由储运中心重新办理
《钢管销售出门证》。
第七条《废旧物资销售出门证》主要用于各种废品、边角
余料、废旧物资的对外销售。
1、储运中心根据物资采购部的销售合同或执行通知,