活动执行细案.doc

活动执行细案〔和谐社区你我共筑〕活动执行细案一、活动梗概时间流程安排8:30~9:10丽都公园集合上车9:10~10:00路途中。路线预设:丽都公园~永丰立交桥~衣冠庙~青羊宫~光华大道~鱼凫酒店。10:00~10:20到达酒店,下车。A组客户进入国都厅,B组客户进入专享区。10:20~11:00A组客户会议进行B组客户小范围自由活动11:00~12:00B组客户午餐12:00~12:20A组客户进入空中花园12:20~13:00A组客户午餐自由活动(温泉)13:00~15:30自由活动(温泉)15:30~16:00组织上车,返回成都16:00~16:40抵达丽都公园,活动结束注:A组客户:每个家庭代表组成的客户组,川投领导、供方领导。B组客户:除家庭代表外,其他客户组成的客户组。国都厅:酒店最大会议厅。专享区:鱼凫酒店蜀王广场、巴西烧烤区、空中花园三个地方。二、组织结构1、活动组委会:总策划:陈建蓉总指挥:张扬总督导及协调:杨焱执行指挥:李昕2、分项小组:会务组组长:李昕客户组组长:季昭包装布置组组长:黎春刚后勤保障组组长:王宇安保组组长:钟凯机动组组长:周卫引导组组长:杜相国三、执行细节安排24日18:00~20:00组委会、后勤组事件:物质到位情况检查与酒店落实结算规则。特别是我方工作人员与业主的区别。酒店应准备物质情况检查。国都厅座位布置、音像器材、投影仪器等到位,空中花园需搭设的座位、服务台等到位。若因酒店当晚需接待其他客户,不能到位,则应向其提出要求,在25日早9点必须完全到位,并落实酒店责任人。后勤组准备物质情况检查。软饮料、水果、扑克牌等到位,并进入酒店库房,落实物质保存管理人,告知酒店方25日早9点需提货进行分发,落实库房管理开门人,落实取货分发摆放人员。分发摆放人员暂定:李昕一(责任人)、向霞、刘强、吧员两人(水果师傅)、保安5人。若因供应方原因不能到位的,需明确25日早9点酒店必须完全到位,并落实供应方责任人,我方衔接人。钥匙腕带到位。需在25日行车途中向客户分发的钥匙腕带在24日18点从酒店处领取。数量根据客户参加活动情况进行确定。暂定1000个。在行车途中根据实际情况进行发放,剩余部分由杨焱保存,在会务结束后向会务代表发放。确定巴士车到位时间、情况等,并由后勤组向组委会汇报。确定张贴车身横幅的胶布,并转交客户组。确定25日早餐到位情况,并由后勤组转交杨焱。组委会、包装组事件:包装到位情况检查酒店包装方面所需的所有背景板、横幅、标语、导示牌、桌牌到位。若因酒店方需接待其他客户,不能到位。则应明确24日晚11点必须完全到位。并落实上述物品存放点,酒店方责任人。车身横幅、车号牌到位巴士公司。并落实制作单位张贴事宜。24日内必须完成张贴。温馨提示、业主牌、车号贴到位。并交付客户组。25日6:45~7:15所有参与本次活动的工作人员事件:丽都公园集合〔6:45〕所有工作人员须6:45准时到达丽都公园门口集合,由钟凯统一整队。陈总作简短讲话。杨焱或王宇发放早餐。除陈总、王宇、钟凯、周卫、林维外,其他人员若自驾车的,自行落实停车位(丽都公园当日停车位紧张),同时活动中,必须乘坐统一巴士。〔7:00〕杨焱向客户组(含所有车长、工作人员)安排丽都公园片区工作。向车长分发“温馨提示”及“业主卡”、饮料、钥匙腕带及腕带用标识贴(再度重申钥匙腕带不向参加会务的业主发放)。〔7:00〕钟凯安排酒店准备人员(除杨焱、客户组、王宇、林维外)统一乘坐员工交通车。上车后,钟凯即进入丽都公园工作团队。交通车出发。7:15~9:00杨焱、客户组、钟凯、王宇、林唯(30人)事件:丽都公园准备工作〔7:15〕王宇落实巴士车7点准时到达丽都公园。所有车辆已于24日晚张贴车身横幅、车号牌。王宇将向巴士司机告知行车路线。〔7:15~7:30〕钟凯组织安排巴士车按编号秩序停放指定位置。丽都路二环路口为1号车。〔7:30~8:15〕杨焱安排所有工作人员分发矿泉水、“温馨提示”及“业主卡”。每个座位摆放一瓶矿泉水,一份“温馨提示”,一张“业主卡”,同时将腕带标识贴张贴于腕带上(便于酒店将我方业主与普通客人区分),须在8:15分之前分发完毕。(此阶段林维主要配合杨焱工作)〔8:15〕季昭及1~14号车长8:15开始在丽都路二环路口1号车旁(杨焱带领15~28号车长在丽都路九兴大道路口即最后1辆车旁)开始迎接客户。引导所有客户从1号车开始登车。满座一台再开下一台。〔8:15~9:00〕客户陆续到达丽都公园,并上车。迎接及引导流程由钟凯负责秩序化整理。〔8:30〕在丽都公园方面相关物资(巴士车)完善后,王宇出发至酒店。〔8:50〕在迎接流程完善后,钟凯出发至酒店。除丽都工作组外的其他所有工作人员(52人)事件:酒店准备工作〔7:15~7:45〕路途中。〔7:4