魅力女生歌手大赛开幕式策划书.doc

“音乐点亮梦想,旋律舞动青春”——2011第一季魅力女声歌手大赛开幕式策划书主办方:共青团内蒙古大学委员会承办方:内蒙古大学社团联合会活动目的为迎接“魅力女生”歌手大赛,宣传社团,特举办此次开幕式。此次开幕式将集合社团节目精品,充分展示社团魅力,让全体同学更加了解社团,充分认识社联;充分展示社联、社团风采。活动主题“音乐点亮梦想,旋律舞动青春”魅力女生校园歌手大赛开幕式。活动形式晚会(舞台表演)活动前期准备1、宣传:展板、海报(宣传部);2、节目准备:通知各社团准备节目,近期确定(活动部);3、挑选主持人:主要从金话筒主持人协会选取、推荐(活动部);4、晚会物品购买(彩带、荧光棒、拍手、彩灯等)、节目单、购买请柬;(财务部负责)5、统计社团节目所需伴奏、道具、麦克风等(活动部);6、找化妆人员,在演出当天给演员化妆(联络部);7、会场布置(晚会当天一天)(各个部门部员)。五、活动日程安排10月29(六)—10月30(日):活动部定节目,并购买请柬,邀请嘉宾;10月31(一):制作宣传单,宣传(各部部员分发);11月01(二):出节目单,写主持稿;11月02(三):定主持人;11月03(四):定节目单,将节目单交给主持人,让主持人,定主持词;11月04(五):社团排练·····11月05(六):做指路牌,从本区到东区,贴好;11月06(日):从早上八点开始布置会场,准备晚上的晚会!活动任务安排1)、前期:活动部:节目的通知、准备、排练以及表演时的催台、道具等;宣传部:海报、展板的制作;人力部:宣传时的人员调配(排班);联络部:晚会赞助、邀请化妆师;网编部:将晚会信息发布到旗帜网,以及宣传时期和晚会时期的新闻报道;办公室:通知各社团有关晚会的信息;财务部:购买晚会物品;监管部:邀请观众;、晚会当天(流程):8:00-10:00:八点社联人员(主要是活动部其他人员尽量到加快会场布置)到东区活动中心集合,布置会场务必在两个小时之内布置好会场!‚10:00-12:00:社团节目走位,简单彩排;ƒ12:00-14:00:中午休息;社团可继续排练,走位;④14;00-17;00:正式彩排,两遍(尽量);⑤17:00-18:00:下午休息,晚饭;⑥18:00-18:30:布置前排桌椅,摆台签水果、水;礼仪引导观众,嘉宾入场;帮乒协摆乐器,准备开场!⑦18:30-19:00:晚会准备开始,18:55灯暗乒协上台准备开始,19:00灯亮乒协开场,晚会开始!⑧19:00-21:40(最多):晚会表演时间,最晚21:40晚会结束!、晚会当天(任务安排)任务人员部门负责人道具6活动部(2)、宣传部(2)、联络部(2);苏庚、刘晨辉、王颖南催台7活动部(5)、人力(2);王晓亮、王浩宇灯光2办公室(2);王崧、邰会会礼仪6各个部门中选取;刘梦然、张雅静递麦3活动部(3);马丽娜治保6监管部(3)、财务部(3);陈静、曹骏飞、王林、李铖伴奏2活动部(2)宋福腾调音台1活动部(1)张晓明新闻报道4网编(4)杨洋、曲浩田活跃气氛剩余人员————突发状况处理1、麦突然无声:递麦人员做到人手一麦,若出现这种情况赶紧从不显眼处上台换麦;2、停电处理:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间(或由主持人带大家做游戏);如果20:00仍没有正常供电,