校庆活动策划方案.docx

14中国卓越外国语学院建校20周年活动策划方案[键入文档副标题]目录一、 活动目的: 3二、活动主题: 3三、活动宗旨: 3四、活动时间及地点 3五、主承协办方: 4六、参加人员: 4七、庆典活动安排: 4八、基本活动流程: 5九、机构设置及职责 5(一)发动阶段 8(二)校园文化建设 9十、校庆庆典活动安排 13十一、经费预算: 14十二、赞助及赞助商回报: 15活动目的:回顾学校的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方面力量,推动学院全面、快速发展,使学院成为一所赔与祖国建设英才的知名高校。二、活动主题:回顾历程凝心聚力扬帆起航再创辉煌1、校庆意义:总结办学经验,展示学院风采;联系社会各界,共谋发展前景。2、校庆形式:真诚、热烈、简朴、难忘。三、活动宗旨:温学院发展之故,而知学院未来发展之新,借助本次庆典,扩大学院交际面,提高学院知名度。四、活动时间及地点:中国卓越外国语学院田径场、中国卓越外国语学院音乐广场。2014年5月-2014年10月五、主承协办方:主办方:中国卓越外国语学院协办方:[协办的兄弟院校(或赞助商)]六、参加人员:院内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生校外人员:兄弟院校党政校级领导,与学院有关联的院校领导,中央、省市县领导,学院毕业的校友等国际友人:泰国嘉宾及相关友人媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者七、庆典活动安排:文化活动系列:、校成果展、学院形象宣传;、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;、扩建资金的筹集、:、开讲座;、学术论坛;、座谈会、成果展八、基本活动流程:。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)。主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)九、机构设置及职责1、学院成立校庆庆典工作领导小组,组长:院长,副组长为各副长,成员为各处室主任、副主任和各年级组长。校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组:(1)庆典办公室。分管校领导:组长:成员:负责根据校庆庆典工作领导小组的决定,制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)编辑;协助其他小组开展相关工作。(2)领导接待组。分管校领导:组长:成员:负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。(3)来宾接待组。分管校领导:根据所需邀请人士的类别,分别下设以下各组:①市内学院接待组。组长:成员:负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。②退休教师接待组。组长:成员:各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。③校友接待组。组长:成员:各年级组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的校友(或某届或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。(4)庆典活动组。分管校领导:根据庆典活动筹备工作需要,分别下设以下各组:①现场布置组。组长:成员:负责庆典活动现场的筹划与安排,制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。②现场安全组。组长:成员:各保安人员、各班主任负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序,制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。③活动组织组。组长:成员:各年级组长及相关人员根据本次校庆